Marta Schurig

Berufserfahrung von Marta Schurig

• Bis heute 11 Monate, seit Juli 2023

  Assistenz des Leiters Anlagen- u. Instandhaltungsmanagement Netz München

  DB Netz AG

• 7 Jahre und 2 Monate, Mai 2016 - Juni 2023

  Assistenz des Leiters Personal Süd

  DB Fernverkehr AG

  Selbständige Organisation und Durchführung aller Assistenztätigkeiten, Eigenverantwortliche Unterstützung des Personalleiters, Bearbeitung, Überwachung und Organisation von Terminvorgängen, HR Bearbeitung, Planen und Ausrichten von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen, Auswertung und Aufbereitung von verschiedenen Informationen, Durchführung des Beschaffungsprozesses, Planung und Buchung von Dienstreisen, Überwachung des Budgets, Betreuung der kaufm. Auszubildenden und Praktikanten

• 11 Jahre und 10 Monate, Nov. 2004 - Aug. 2016

  PA Regional Director

  BNP Paribas Real Estate Property Management GmbH

  Selbständiges führen der Korrespondenz, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Bearbeitung, Überwachung u. Organisation von Terminvorgängen, Erstellung von Quartalsberichten, Sonderaufgaben, Unterstützung bei der Bewerberauswahl, Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Komplette administrative Abwicklung bei Ein- und Austritten, Erstellung diverser Statistiken, Betreuung von Mitarbeitern, Betreuung der Auszubildenden

• 1 Jahr und 6 Monate, Apr. 2014 - Sep. 2015

  Assistentin Investment

  Savills Immobilien Beratungs-GmbH

  Teamkoordinierung mit Eigentümern, Kauf- und Mietinteressenten, Erstellung und Gestaltung von Exposés, Organisation von In- und Auslandsdienstreisen, Selbständige Abwicklung des Bewerbermanagements, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Reportings und Berichte für die Geschäftsführung erstellen

• 1 Jahr und 2 Monate, Feb. 2013 - März 2014

  Assistentin der Geschäftsleitung

  MFM Munich Facility Management

  Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Selbständiges Führen der gesamten Korrespondenz, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Monatliche Rechnungserstellung, Bestellung des Bürobedarfs sowie jeglicher Materialien

• 1 Jahr und 8 Monate, März 2003 - Okt. 2004

  Vorstandssekretärin

  IC Immobilien Consulting- und Anlagegesellschaft mbH

  Selbständige Korrespondenz mit Mietinteressenten und Kooperations- und Vertriebspartner sowie auch Objektanbeitern geführt, Bearbeitung, Überwachung und Organisation von Terminvorgängen, Pflege der Datenbank sowie Erfassung neuer Objektdaten, Bearbeitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen/Exposés für Objekte und Mietflächen, Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten