Mathias Giegling

- Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen Vorgänge, inkl. Personalratsbeteiligung, sowie Anfragen, Anträge und Widersprüche der Beschäftigen - personenbezogene Umsetzung des geltenden Tarifrechts - Erstellung von Zeugnissen - Beratung der Führungskräfte sowie Koordinierung des Personaleinsatzes mit dem Fachamt/Referat - Anwendung des Personalmanagementsystems LOGA sowie Führung der Personalakten - Pflege und Überwachung des Stellenbesetzungsplanes (Controlling) - Mitarbeit in Projekten

- Terminkoordination und -kontrolle - Sicherstellung der Büroorganisation - Auftragskoordination und -delegation an Mitarbeiter des Personalmanagements bzw. den Verantwortlichen des Fachbereichs - Vor- und Nachbereitung von Arbeitsberatungen und Besprechungen - Erarbeitung von Präsentationsvorlagen - Koordinieren von geschäfts- und abteilungsübergreifenden Aufgaben und Terminstellungen - Bearbeitung von Korrespondenz - Protokollführung über durchgeführte Beratungen sowie von Gesprächsnotizen

- Unterstützung und Mitgestaltung bei der Einführung eines digitalen Betriebsratsantragsverfahrens für das Personalmanagement - Vor- und Nachbereitungen von Betriebsrats- und Arbeitszeitausschusssitzungen - Datenpflege von Standort- und Mitarbeiterverzeichnissen - Erstellung von Serienbriefen, Brief- und Protokollmustern sowie Auswertungstabellen in MS Office - Gestaltung von Informations- und Werbemitteln für den Betriebsrat in MS Office - Büroorganisation und Übernahme von administrativen Tätigkeiten

- Beratung von Führungskräften - Betreuung von Mitarbeitern der Instandhaltung und regionalen Instandsetzung - Datenpflege u. a. in Peoplesoft - Beauftragung und Zusammenarbeit mit dem DB Personalservice, u. a. für die Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen - Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Erstellung von Mitarbeiterlisten und -statistiken - Mitwirkung bei Recruiting-Veranstaltungen - Bewerbermanagement für Fachkräfte

• Bearbeitung und der Veröffentlichung von Stellenanzeigen • Screenen von Bewerbungsunterlagen • Bewerbervorauswahl anhand vorgegebener Vorprüfungskriterien • Führen von Beratungsgesprächen sowie Telefoninterviews • Terminierung und dem Einladungsmanagement von Personalauswahlgesprächen • Erstellung von Reportings • Kontakt zu den Fachbereichen und Personalreferenten • Funktion als Ansprechpartner für Bewerberanfragen • Pflege der Bewerberdaten mithilfe des IT-Rekrutierungstool PeopleSoft 9.1

• Mitarbeit an Forschungsprojekten (Recherchearbeiten, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Lektorat von Forschungskonzepten, Studien und wissenschaftlichen Artikeln) • Recherchearbeiten für wissenschaftliche Mitarbeiter • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen (Erstellung und Lektorat von Flyern, Ankündigungs- und Einladungsschreiben) • Übernahme von PR-Aufgaben (Verfassen von Presseartikeln • Lektorat von Interviews und Website-Texten)

• mediale Kommunikation für das Projekt "L1A Traces" (eine temporäre Kunstausstellung) • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des Medienempfangs zum Jahresabschluss • Mitarbeit am Relaunch des Webauftrittes • Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der internen Unternehmenskommunikation • Recherche und Aufarbeitung von Informationen für die Geschäftsführung • Akquisition von Journalisten zu Presseveranstaltungen • Auswertung der Medienresonanz

• Abrechnen von Dienstreisen für die Mitarbeiter der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland • Erstellen von Statistiken zur Umsetzung des Organisationskonzeptes des Fachbereiches Produktion und Service

Marketing Management & Strategic International Marketing

Personal- und Dienstleistungsmanagment

Pressemanagement