Meike Zoega

Berufserfahrung von Meike Zoega

• Bis heute 1 Jahr und 2 Monate, seit Apr. 2023

  Team Assistant / Office Manager

  AvS Advisors

• 1 Jahr, März 2022 - Feb. 2023

  Business Support Specialist

  Varda Germany GmbH

• 1 Jahr und 2 Monate, Jan. 2021 - Feb. 2022

  Team Assistant

  Agoro Carbon Alliance

  Onboarding neuer Mitarbeiter*innen Unterstützung im Bereich HR Assistenz für Mitglieder des Management Teams (Kalender, Termine, Meetings) Durchführung von Management Team Meetings und von Team Events

• 1 Jahr und 9 Monate, Mai 2019 - Jan. 2021

  Executive Assistant

  Yara Farming Solutions | Yara GmbH & Co. KG

• 1 Jahr und 11 Monate, Juni 2017 - Apr. 2019

  Projektassistentin u. Assistentin des Standortleiters

  Kienbaum Consultants International GmbH, Berlin

   Mitarbeit bei Executive Search Projekten: Erstellung von Angeboten, Ansprache von Interessenten, Terminplanung für Interviews und Präsentationen, Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Überprüfen von Rechnungen, Abrechnung der Projekte im SAP System  Unterstützung des Standortleiters: Selbstständiges Organisieren von Akquisitionsgesprächen bundesweit, Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen, Reisemanagement, Unterstützung bei Umsetzung von Personalangelegenheiten am Standort

• 2 Jahre und 6 Monate, Dez. 2014 - Mai 2017

  Executive Assistant

  Handelsblatt Global Edition

   Leitung des Büros der Geschäftsführung: Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Vorbereitung von Terminen, Reisemanagement

• 5 Jahre und 3 Monate, Sep. 2009 - Nov. 2014

  Assitentin d. Abteilungsleitung

  Amnesty International

   Leitung des Büros der Abteilungsleitung: Korrespondenz (dtsch./engl.), Telefon, Termine, Organisation von Abteilungsbesprechungen  Organisatorische, technische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung, insbesondere in Fragen des Personals und des Abteilungsbudgets  Übernahme von kleineren Projekten (z.B. Organisation und Durchführung internationaler Amnesty-Tagungen)

• 6 Jahre und 6 Monate, März 2003 - Aug. 2009

  Assistentin der Pressestelle

  Amnesty International

   Eigenständiges Bearbeiten von Journalistenanfragen aus dem In- u. Ausland  Recherche und Zusammenstellung von Informationsmaterial inkl. redigieren und übersetzen von Pressetexten aus dem Englischen ins Deutsche  Versand von Pressemitteilungen, Aktualisierung, Pflege und Erweiterung der Medienverteiler und verschiedener Datenbänke  Planung und Verantwortung für das Pressebudget  Eigenverantwortliche Betreuung des Medienmonitorings

• 8 Jahre und 8 Monate, Mai 1994 - Dez. 2002

  Projektorganisatorin

  Veranstaltungsforum der Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck

   Projektkonzeption, Referentenrecherche, Dramaturgieentwicklung sowie Organisation und Durchführung von (inter-)nationalen Veranstaltungen (Events, Kongresse, Preisverleihungen) u.a. für Handelsblatt, Die Zeit, Der Tagesspiegel, Prognos AG, S. Fischer Verlag und Lausitzer Rundschau,

• 3 Jahre und 3 Monate, Feb. 1991 - Apr. 1994

  Projektorganisatorin

  Institut für technische Weiterbildung

  Organisation und Betreuung von Weiterbildungsmaßnahmen

• 3 Jahre und 10 Monate, März 1987 - Dez. 1990

  Projektsachbearbeiterin

  Inwent (ehm. Deutsche Stiftung für internationale Entwicklung)

  Vorbereitung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen für Fach- u. Führungskräfte aus verschiedenen Herkunftsländern

• 2 Jahre und 7 Monate, Dez. 1983 - Juni 1986

  Exportsachbearbeiter

  Deutsche Ajinomoto GmbH, Hamburg