Michael Hoppe

Angestellt, HR Specialist Payroll, Kliniken der Stadt Köln

Abschluss: Master of Science in Wirtschaftswissenschaft, FernUniversität in Hagen

Köln, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Volkswirtschaftliche Analysen
Controlling
Personalmanagement
Mathematik
Statistik
SAP-Support
IT-Consulting
Prozesse
Personalvermittlung
Lexware
Microsoft Office
Windows
Jahresabschluss
Financial Controlling
Recruiting
Buchhaltung
Personalbeschaffung
Projekt Controlling
Flexibilität
Prozessmanagement
Word
Personalcontrolling
Arbeitsrecht
Talent Management
Lohn
Personalbetreuung
Personalentwicklung
MS Office
HR-Tools
MS Excel
MS Access
SQL Abfragen
Makro-Programmierung
Sozialrecht
Projektmanagement
KPI
SLA
Personalwesen
Personalmarketing
Berichtswesen
Bewerbermanagement
Operatives Controlling
Forecast
Budget
Kostenrechnung
Forderungsmanagement
Implementierung
Verantwortung
Wirtschaftswissenschaften
SAP HR
TimeOffice
Dienstplan
Selbstständigkeit
HR Projektmanagement
SAP
Administration
Entgeltabrechnung
Lohnbuchhaltung
Steuer
SAP HCM
Sozialversicherung
Sozialversicherungsrecht

Werdegang

Berufserfahrung von Michael Hoppe

  • Bis heute 5 Monate, seit Jan. 2024

    HR Specialist Payroll

    Kliniken der Stadt Köln

    • Betreuung von 500 Mitarbeitenden • Durchführung von arbeits-, tarif- und sozialrechtlichen Maßnahmen • Maßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltszahlung • Erstellung von HR-Auswertungen / -statistiken • Projektmanagement (z.B. Einführung einer elektronischen Zeiterfassung) • Key-User und Administrator der HR-Software

  • 1 Jahr und 5 Monate, Sep. 2022 - Jan. 2024

    Stellvertretender Personalleiter

    SBK Sozial-Betriebe-Köln gGmbH

    • Unterstützung der Personalleitung bei arbeits-, tarif- und sozialrechtlichen Fragen • Kontrolle und Bewertung der mtl. Personalkosten sowie Aufbereitung der dazugehörigen Daten • Überprüfung der mtl. Kosten der Personalabteilung • Hauptansprechpartner zu den Schnittstellen Controlling und Finanzen • Durchführung der Jahresabschlussarbeiten • Verantwortlich für diverse HR-Projekte (z.B. Umsetzung der eAU) • Key-User der SAP HR-Umgebung • Betreuung von 20 Mitarbeitenden

  • 3 Jahre, Sep. 2019 - Aug. 2022

    Personalreferent (Mitarbeiterbetreuung)

    SBK Sozial-Betriebe-Köln gGmbH

    • Betreuung von 330 Mitarbeitenden • Durchführung von arbeits-, tarif- und sozialrechtlichen Maßnahmen • Maßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltszahlung • Erstellung von HR-Auswertungen / -statistiken • Projektmanagement (z.B. Einführung einer elektronischen Zeiterfassung) • Key-User und Administrator der HR-Software

  • 1 Jahr und 7 Monate, März 2018 - Sep. 2019

    Personalreferent (Employer Branding / Recruiting)

    SBK Sozial-Betriebe-Köln gGmbH

    • Projektmanagement (z.B. Einführung eines Bewerbermanagementsystems) • Implementierung des BMS • Administration des BMS • Aufbau neuer Recruiting- bzw. Employer-Branding Maßnahmen (z.B. Erschließung neuer Publikationsmöglichkeiten) • Mitarbeit bei gesamtunternehmerischen Marketingmaßnahmen (z.B. auf Facebook, Instagramm) • Mitarbeiter beim Marketingprojekt #kommpflege • Koordination der Arbeitnehmerüberlassung

  • 6 Monate, Juli 2017 - Dez. 2017

    HR Manager and Controller

    ninepoint consulting GmbH

    • Verantwortliche für die Personalabteilung • Erstellung & Durchführung von HR-Strukturierungsmaßnahmen • Verantwortlich für die Implementierung neuer HR-Tools sowie HR-Automatisierungsprozessen • Betreuung und Administration von 30 Mitarbeitern • Aufbereitung der Lohnbuchhaltung (mit DATEV) • Personalkostencontrolling bzw. Analyse von HR-KPIs • Optimierung der gesamthaften Controlling-Prozesse

  • 2 Jahre und 7 Monate, Jan. 2015 - Juli 2017

    HR Manager and Controller

    EBL Consulting Group

    • Verantwortlich für die HR-Administration • Durchführung von Vertragsverhandlungen • Ausarbeitung von Vertragsmodellen • Vorbereitung der Löhne und der Lohnbuchhaltung • Verantwortlich für das Employer Branding und die Personalbeschaffung • Implementierung eines Recruiting-Tools, Projektmanager • Gesamthafte Controlling-Prozessoptimierung • Erstellung von Controllingtools und -reports

  • 6 Monate, Juli 2014 - Dez. 2014

    Junior HR Manager

    CEP Gruppe

    • Recruiting von Ärzten sowie Bewerbungsgespräche mit potentiellen Kandidaten • Vertragsverhandlungen sowie Kostenkalkulation • Vertrieb und Kundenakquise / -betreuung • Regelmäßige Teilnahme an internen und externen Schulungen

  • 2 Jahre und 3 Monate, Apr. 2012 - Juni 2014

    Stud. Aushilfstätigkeiten während des Master Studiums (Controlling & HR Bereich)

    Diverse Auftraggeber

    • Erstellung von Plan, Forecast und Ist - Tabellen (Excel) • Buchhaltung und Rechnungskontrolle • Ermittlung vorgegebener KPI's (Excel) • Lohnabrechnung sowie Mahnwesen • Monatliche Reportings an die geschäftsführenden Gesellschafter • Allgemeine Assistenten Aufgaben • Mitarbeit in der IT - Projektplanung • Personalbetreuung

  • 5 Jahre und 2 Monate, Feb. 2007 - März 2012

    Stud. Aushilfstätigkeiten während des Bachelor Studiums

    Diverse Auftraggeber

    • Erstellung von Plan, Forecast und Ist - Tabellen (Excel) • Buchhaltung und Rechnungskontrolle • Ermittlung vorgegebener KPI's (Excel) • Lohnabrechnung sowie Mahnwesen • Monatliche Reportings an die geschäftsführenden Gesellschafter • Allgemeine Assistenten Aufgaben • Mitarbeit in der IT - Projektplanung • Personalbetreuung

  • 2 Jahre und 6 Monate, Sep. 2004 - Feb. 2007

    Auszubildender (Automobilkaufmann)

    Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG

Ausbildung von Michael Hoppe

  • 2 Jahre und 3 Monate, Apr. 2012 - Juni 2014

    Wirtschaftswissenschaften

    FernUniversität in Hagen

    Statistik und Mikroökonomie

  • 4 Jahre und 7 Monate, Apr. 2007 - Okt. 2011

    Volkswirtschaftslehre

    Universität Bonn

    Statistik und Mikroökonomie

Sprachen

  • Englisch

    Gut

  • Spanisch

    Grundlagen

  • Deutsch

    Muttersprache

Interessen

Lesen
Wirtschaft und Forschung
Reisen
Sport
Rad fahren
Musik

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