Michael Hoppe
Angestellt, HR Specialist Payroll, Kliniken der Stadt Köln
Abschluss: Master of Science in Wirtschaftswissenschaft, FernUniversität in Hagen
Köln, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Michael Hoppe
Bis heute 5 Monate, seit Jan. 2024
HR Specialist Payroll
Kliniken der Stadt Köln
• Betreuung von 500 Mitarbeitenden • Durchführung von arbeits-, tarif- und sozialrechtlichen Maßnahmen • Maßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltszahlung • Erstellung von HR-Auswertungen / -statistiken • Projektmanagement (z.B. Einführung einer elektronischen Zeiterfassung) • Key-User und Administrator der HR-Software
1 Jahr und 5 Monate, Sep. 2022 - Jan. 2024
Stellvertretender Personalleiter
SBK Sozial-Betriebe-Köln gGmbH
• Unterstützung der Personalleitung bei arbeits-, tarif- und sozialrechtlichen Fragen • Kontrolle und Bewertung der mtl. Personalkosten sowie Aufbereitung der dazugehörigen Daten • Überprüfung der mtl. Kosten der Personalabteilung • Hauptansprechpartner zu den Schnittstellen Controlling und Finanzen • Durchführung der Jahresabschlussarbeiten • Verantwortlich für diverse HR-Projekte (z.B. Umsetzung der eAU) • Key-User der SAP HR-Umgebung • Betreuung von 20 Mitarbeitenden
• Betreuung von 330 Mitarbeitenden • Durchführung von arbeits-, tarif- und sozialrechtlichen Maßnahmen • Maßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltszahlung • Erstellung von HR-Auswertungen / -statistiken • Projektmanagement (z.B. Einführung einer elektronischen Zeiterfassung) • Key-User und Administrator der HR-Software
1 Jahr und 7 Monate, März 2018 - Sep. 2019
Personalreferent (Employer Branding / Recruiting)
SBK Sozial-Betriebe-Köln gGmbH• Projektmanagement (z.B. Einführung eines Bewerbermanagementsystems) • Implementierung des BMS • Administration des BMS • Aufbau neuer Recruiting- bzw. Employer-Branding Maßnahmen (z.B. Erschließung neuer Publikationsmöglichkeiten) • Mitarbeit bei gesamtunternehmerischen Marketingmaßnahmen (z.B. auf Facebook, Instagramm) • Mitarbeiter beim Marketingprojekt #kommpflege • Koordination der Arbeitnehmerüberlassung
• Verantwortliche für die Personalabteilung • Erstellung & Durchführung von HR-Strukturierungsmaßnahmen • Verantwortlich für die Implementierung neuer HR-Tools sowie HR-Automatisierungsprozessen • Betreuung und Administration von 30 Mitarbeitern • Aufbereitung der Lohnbuchhaltung (mit DATEV) • Personalkostencontrolling bzw. Analyse von HR-KPIs • Optimierung der gesamthaften Controlling-Prozesse
2 Jahre und 7 Monate, Jan. 2015 - Juli 2017
HR Manager and Controller
EBL Consulting Group
• Verantwortlich für die HR-Administration • Durchführung von Vertragsverhandlungen • Ausarbeitung von Vertragsmodellen • Vorbereitung der Löhne und der Lohnbuchhaltung • Verantwortlich für das Employer Branding und die Personalbeschaffung • Implementierung eines Recruiting-Tools, Projektmanager • Gesamthafte Controlling-Prozessoptimierung • Erstellung von Controllingtools und -reports
• Recruiting von Ärzten sowie Bewerbungsgespräche mit potentiellen Kandidaten • Vertragsverhandlungen sowie Kostenkalkulation • Vertrieb und Kundenakquise / -betreuung • Regelmäßige Teilnahme an internen und externen Schulungen
2 Jahre und 3 Monate, Apr. 2012 - Juni 2014
Stud. Aushilfstätigkeiten während des Master Studiums (Controlling & HR Bereich)
Diverse Auftraggeber
• Erstellung von Plan, Forecast und Ist - Tabellen (Excel) • Buchhaltung und Rechnungskontrolle • Ermittlung vorgegebener KPI's (Excel) • Lohnabrechnung sowie Mahnwesen • Monatliche Reportings an die geschäftsführenden Gesellschafter • Allgemeine Assistenten Aufgaben • Mitarbeit in der IT - Projektplanung • Personalbetreuung
5 Jahre und 2 Monate, Feb. 2007 - März 2012
Stud. Aushilfstätigkeiten während des Bachelor Studiums
Diverse Auftraggeber
• Erstellung von Plan, Forecast und Ist - Tabellen (Excel) • Buchhaltung und Rechnungskontrolle • Ermittlung vorgegebener KPI's (Excel) • Lohnabrechnung sowie Mahnwesen • Monatliche Reportings an die geschäftsführenden Gesellschafter • Allgemeine Assistenten Aufgaben • Mitarbeit in der IT - Projektplanung • Personalbetreuung
2 Jahre und 6 Monate, Sep. 2004 - Feb. 2007
Auszubildender (Automobilkaufmann)
Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG
Ausbildung von Michael Hoppe
2 Jahre und 3 Monate, Apr. 2012 - Juni 2014
Wirtschaftswissenschaften
FernUniversität in Hagen
Statistik und Mikroökonomie
4 Jahre und 7 Monate, Apr. 2007 - Okt. 2011
Volkswirtschaftslehre
Universität Bonn
Statistik und Mikroökonomie
Sprachen
Englisch
Gut
Spanisch
Grundlagen
Deutsch
Muttersprache