Nadine Hollenstein-Hauser

Unterstützung der Leitung und Teilnehmer von diversen Gremien, Organisation der Meetings, Schreiben der Protokolle, Pendenzen, Einrichtung der Infrastruktur, Organisation von Geschäftsreisen, Umzügen, Vorbereitung und Durchführung von Team-Anlässen, Einarbeitung und Unterstützung von neuen Mitarbeitern, Support in Personal-Prozessen bei Neueintritten, Austritten und Reorganisationen, Monitoring und Managen der Travel & Entertainment Kosten und anderer Bereiche, Organisation von Umzügen, Materialbeschaffung

Assistenz der Geschäftsleitung, Führen der Agenda des Geschäftsleiters, Koordinieren von Kundenkontakten, Planen von Geschäftsreisen, Bereitstellen von Unterlagen für Kundenbesuche der GL, Korrespondenz, Projektadministration (Fakturierung, Sachbearbeitung), Empfang / Telefondienst, Organisation und Koordination der Firmenevents (für Kunden) und Personalanlässe, Organisation und Umsetzung der Versande, Bearbeiten von Präsentationen und Dossiers, Akquisition

Education Center CH & Europe: Koordination der Kursdaten, Publikation der Kurse im Intranet, Kontakt zu Teilnehmern und Referenten, Reservation der Kurs-Räumlichkeiten inkl. Infrastruktur, Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen schweizweit, Auswertung der einzelnen Kursmodule

Erfassen und bearbeiten der eingehenden ADSL-Anträge

Organisation von Geschäftsreisen des Vorgesetzten, Diverse administrative Arbeiten

Selbständige Führung des Kundenschalters

Einsätze in folgenden Geschäftsbereichen der UBS AG: Individualkundengeschäft (Geschäftsstelle Adliswil), Private Banking Desk Germany (Zürich), Private Banking Human Resources (Education Resource Center in Zürich)