Nicole Wölk

- Stunden, Urlaubs- & Krankschreibungen ins SAP-System ein pflegen - Excel-Listen führen - Kommunikation mit den Kundenfirmen und den Autohäusern, - Planung und Abstimmung der Raumbelegung durch Fremdseminare, - im Mazda Programm Kurse neu ein pflegen, Teilnehmer in die Kurse buchen, Mails der Autohäuser beantworten, offene Personalanträge bearbeiten und bestätigen, mit den Autohäusern telefonieren um die Servicestufe für das laufende Jahr zu erreichen

- Stunden, Urlaube und Krankschreibungen ins System ein pflegen, - Kommunikation mit den Kundenfirmen und Arbeitnehmern, - Arbeitsverträge und Einzelarbeitnehmerüberlassungen anfertigen, - Rechnungslegung an die Kundenfirmen, - Lohnzettel kontrollieren, - Beantragung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen Viertel jährlich, - pflegen der täglichen Excel-Listen, div. Tagesgeschäft

- Ware zusammen suchen für die Kundenbestellungen, - neue Ware aufnehmen, Lieferschein kontrollieren und Ware in das Lager sortieren

- Prüfung & Vorsortierung der Eingangspost - Sortierung der Rechnungen/Gutschriften nach Strecke, Kommission & Lager, Zuordnung der Lieferscheine & Retouren - Prüfung der in der Rechnung berechneten Preise & Mengen zur Bestellung - Verbuchung der Rechnungen/Gutschriften im SAP R/3 - bei Differenzen zuständigen Mitarbeiter per Mail informieren und zur Prüfung auffordern - bei Bedarf Rechnungskürzung / Gegenbelastung erstellen und anmahnen - den Bearbeiter in der Niederlassungen zwecks Bearbeitung der

- Stammdatenpflege im Anlageninformationssystem, - Pflege der Befliegungs- und Begehungsdaten mit Hilfe von MS- Office, - Vorbereitung von Dokumenten für die Überführung in die neue Dokumentenmanagementsoftware - sowie telefonische Vertretung der Teamassistenz

Rechnungslegung und Bestandsdatenverwaltung

Angebotseinholung, Bestellschreibung, Auftragsbestätigungspflege, Rechnungsprüfung