Nina Van Anh Nguyen
Angestellt, Office Manager- Global Endocrinology, Recordati AG, Rare Diseases Branch
Studentin, Business Administration, FHNW
Basel, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Nina Van Anh Nguyen
Bis heute 4 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2020
Office Manager- Global Endocrinology
Recordati AG, Rare Diseases Branch
Office Management- Executive Assistance Büroverwaltung, Koordinierung der Büroeinrichtung für neues Büro (Endokrinologie und LAC-Hauptsitz) und Verwaltung der Gestaltung des neuen Büros Unterstützung bei der grundlegenden Buchhaltung mit Finance Controller Accounting Manager sichern: Verarbeiten Rechnungen, Verwalten des Ablagesystems für das Facility Management
Bis heute 11 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2013
Freelancer
Freelancer
IATM Silver badge member since 2014 - Coodinate with European travel agencies for guiding a local tour in Vietnamese language - Escort/ tour guide services in order - Preparation of the visit program - Translation, paper preparation for Vietnamese tourists
1 Jahr und 2 Monate, Nov. 2018 - Dez. 2019
Administration, accounting and office Manager
Kvalito AG
Administration und Office Management Unterstützung Buchhaltung und Finanz Unterstützung Personalwesen Unterstützung Ziel- und Masterplanung der Unternehmung Marketing Unterstützung
- Update Audit planning- database on Excel - Power point presentations translation - preparation of Audit plans and Audit reports, communicating those to Customers - Back Office tasks assistance to Managing Director - Products updating and Certification preparation for Customers. - Other Administrative tasks
1 Jahr und 4 Monate, Sep. 2008 - Dez. 2009
Business Channel Programme Assistant Manager
Lexmark International
Participating in planning communication and marketing program • Controlling and updating prices in SBS- Special Bids System • Assuring the communication of prices to EMEA countries • Cooperating with Marketing-Communication Dept to create newsletter, poster • Updating Intranet- Knowledge net and CVP portal
8 Monate, Jan. 2008 - Aug. 2008
Receptionist
Ibis Hotel
• Assuring check-in and check-out, prepare the different invoice as customer’s request • Taking the reservations by telephone and fax, email
2 Jahre und 4 Monate, Juni 2005 - Sep. 2007
Flight Attendant
Vietnam Airlines
• Responsible for customer safety and comfort • Maintaining company’s standard procedure
2 Jahre, Juni 2003 - Mai 2005
PG manager
Johnnie Walker
• Managing the PG group in launching promotional program. • Responsible for developing fact-based marketing plans for Whisky brand, making the sale volume increase. • Following company’s strategies with selling tools that met the needs of individual customers.
8 Monate, Okt. 2002 - Mai 2003
Assistant Manager
Opera Gallery
• Responsible for organizing and decorating gallery, control the orders and stock • Participate in operating marketing and promoting events and exhibitions • Responsible for administrative activities including accounting
Ausbildung von Nina Van Anh Nguyen
6 Monate, Okt. 2020 - März 2021
Personalassistentin
Handelsschule KV Basel
Bis heute 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 2020 - Juni 2024
Business Administration
FHNW
1 Jahr und 11 Monate, Aug. 2017 - Juni 2019
Dienstleistung und Administration
Handelsschule KV Basel
1 Jahr und 10 Monate, Sep. 2008 - Juni 2010
Marketing- Commerce International
Paris School of Business
Marketing- Commerce
4 Jahre und 11 Monate, Aug. 2002 - Juni 2007
Art Design
Ha Noi University of Art Design
Fashion Design
Sprachen
Englisch
Fließend
Französisch
Fließend
Deutsch
Fließend
Italienisch
Grundlagen
Vietnamese
Muttersprache