Olga Bauch
Angestellt, Teamassistenz, BREKO Einkaufsgemeinschaft eG
Bonn, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Olga Bauch
Bis heute 9 Monate, seit Sep. 2023
Teamassistenz
BREKO Einkaufsgemeinschaft eG
Bis heute 1 Jahr und 9 Monate, seit Sep. 2022
Administrative Assistant
Deutsche Glasfaser Holding GmbH
2 Jahre und 1 Monat, Aug. 2020 - Aug. 2022
Administrative Assistant
BrightBlue GmbH & Co. KG, Unternehmen der Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe
1 Jahr und 6 Monate, Jan. 2019 - Juni 2020
Assistentin der Geschäftsführung
PMT Technology GmbH, ein Unternehmen der FRIMO Group
- Personalverwaltung (Einstellungs- & Entlassungsformalitäten bis zur Lohnvorbereitungen, Pflege der Personalakte) - Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater - Terminplanung, -überwachung & -koordination - Planung, Organisation & Abrechnung von Reisen im In- und Ausland - Organisation & Durchführung von Messen sowie weiteren internen oder externen Veranstaltungen - Gesamte Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Auftragserteilung, Projektplanung & -überwachung, Transportabwicklung
- Organisation & Durchführung von Messen, internen/externen Veranstaltungen - Neuentwicklung von Printmaterialien in Zusammenarbeit mit Agenturen - Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Durchführung von PPT Schulungen - Weiterentwicklung der HP und des internen Onlineshop für Werbemittel/Corporate Fashion - Erstellung & Betreuung der Microsite (Eventseite) - Vorbereitung & Versendung von Kundenmailings mit CMS (Rapidmail und Contao) - Unterstützung der Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram)
11 Monate, Feb. 2012 - Dez. 2012
Studentische Mitarbeiterin
Manss GmbH Frischeservice
- Erfassung und Kontrolle der Wareneingangslieferscheine und Rechnungen - Rückerfassung der Kundenlieferscheine - Erstellung von Gutschriften - Inventurerfassung
- Unterstützung in der finalen Vorbereitungsphase für Branchenevent mit 450 Teilnehmern anlässlich des 50-jährigen Firmenjubiläums - Unterstützung bei der grafischen & inhaltlichen Überarbeitung von Prospektmaterial - Erstellung/Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen - Durchführung von Online-Recherchen - Allgemeine projektunterstützende und administrative Aufgaben, u.a. Datenpflege in verschiedenen Datenbanken und Systemen - Anfertigung von Übersetzungen vom Deutschen ins Englische
2009 - 2012
Studentische Mitarbeiterin
Café Alte Tankstelle
- Gesamte Abwicklung nationaler und internationaler Schulungen (Erstellen der Einladungen, Hotel- und Flugbuchungen, Organisation des Rahmenprogramms, Erstellen der Schulungsunterlagen und Schulungszertifikate) - Auslandskorrespondenz, sowie der ausländischen Kontoführung und dem Zahlungsverkehr einer Tochterfirma in Polen - Reiseplanung der Kollegen, sowie der Geschäftsleitung - Vertretung und Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung - Fakturierung von Rechnungen / Rechnungskontrolle
1 Jahr, Sep. 2007 - Aug. 2008
Restaurantfachfrau
Jagdschloss Habichtswald
2 Jahre und 1 Monat, Aug. 2005 - Aug. 2007
Restaurantfachfrau
Work-And-Travel
Verschiedene Hotels in Schottland sowie Flussschiff "River Cloud", Europäische Wasserstrassen
Ausbildung von Olga Bauch
2017 - 2018
Kommunikationsmanagement
Studieninstitut für Kommunikation
2 Jahre, Sep. 2011 - Aug. 2013
Fremdsprache Englisch
Sprachschule Eilert
3 Jahre, Aug. 2002 - Juli 2005
Hotel, Gastronomie, Tourismus
Hotel Nikolai
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Russisch
Gut