Olga Rau

Web & Grafik Design E-Mail Marketing Elopage, Social Media

Empfang von Kunden & Besucher, Vorbereitung der Besprechungsräume für interne + externe Meetings, Empfang & Bewirtung der Geschäftspartner, Organisation & Bewirtung interner Schulungen, Planung & Organisation von Veranstaltungen, Fuhrparkkoordination, Hotel & Flugbuchung, Reisekostenabrechnung, Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangspost, Nebenkassenführung, Bestellung + Verwaltung von Büromaterial, Einführung von Azubis in ihre Arbeitsgebiete

Messe Organisation (Anmeldungen, Entwurf von Werbeflyer & Broschüren, Werbemaßnahmen auf Social Media Plattformen, Messeaufbau- und Betreuung vor Ort, Abrechnungen der Veranstaltungen), Planung & Betreuung neuer Werbeauftritte und ihre Umsetzung auf diversen Social Media Plattformen, Erstellung und Einpflege von Inhalten in Form von Bild-, Text- und Multimediainhalte für Social Media Plattformen Erstellung von Redaktionspläne mit Social Media Inhalten Online-Shop Pflege & Verwaltung von CMS (WordPress)

Unterstützung des Empfangs bei Check In/Out, Begrüßung der Gäste Vorbereitung der Seminarräume in Zusammenarbeit mit der Haustechnik und dem Housekeeping Vorbereitung und Fertigung der Trainingsunterlagen Ansprechpartner für die Trainer der Targobank während deren Aufenthalt in der Akademie Vorbereitung und Betreuung der Kaffeepausen und des Betriebsrestaurants für die Mittagverpflegung Organisation, Durchführung & Betreuung von diversen Motto/Abend Veranstaltungen