Pamela Marsotto
Angestellt, Vorstandsassistentin und Office Manager, Oracle (vormals Aconex AG)
München, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Pamela Marsotto
Bis heute 5 Jahre und 10 Monate, seit Aug. 2018
Vorstandsassistentin und Office Manager
Oracle (vormals Aconex AG)
10 Monate, Okt. 2017 - Juli 2018
Vorstandsassistentin und Office Manager
Aconex AG (vormals Conject AG)
• Admin. Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft • Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen • Koordination von bereichsübergr. Sonderprojekten • Unterstützung des Integrationsprozesses • Vertragsverhandlung und Überwachung externer Dienstleister • Allgem. Office Management • Koordination der Arbeitsschutzmaßnahmen • Betreuung der studentischen Aushilfskräfte • Korrespondenz und Postbearbeitung • Gästebetreuung
9 Monate, Feb. 2017 - Okt. 2017
Vorstandsassistentin und Office Manager
Conject AG an Aconex company
2 Jahre und 3 Monate, Nov. 2014 - Jan. 2017
Office Manager
Department of Commerce - State of South Carolina European Office
1 Jahr und 7 Monate, Sep. 2012 - März 2014
Mitarbeiterin im Eventmanagement
International Center of the Upstate, Greenville, USA
Mitarbeiterin im Eventmanagement im International Center of the Upstate, Greenville (USA) - ehrenamtlich. • Planung, Ausführung von und Teilnahme an Veranstaltungen und Aktivitäten zur Spendensammlung • Mitgliederakquise • Sprecherin für interkulturelle Gremien.
3 Jahre und 11 Monate, Juli 2008 - Mai 2012
Vertriebs- und Marketingassistentin
Lotto Sport Deutschland GmbH, München (Sportartikelhersteller)
• Unterstützung des Verkaufsteams in D, der Kundenbetr., Buchh. und Personalverwalt. in I • Vorbereitung von Statistiken und Verkaufsunterlagen für den Verkaufsleiters • Koordin. inkl. Dolmetschen und Übersetzen bei Aktivitäten sowie Veranstaltungen in Verkauf, Marketing, PR, Advertising und Sponsoring • Zusammenarb. mit dem externen Steuerberater bezüglich vorbereit. Buchhaltung und Personalverwalt. • Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung • Terminkoordination und -vorbereitung
1 Jahr und 3 Monate, Apr. 2007 - Juni 2008
Assistentin der Geschäftsleitung für Modeagentur Klauser, München.
Modeagentur Klauser, München
• internationale Lieferantenbetreuung mit Forderungsmanagement • Vertragsübersetzung, -überwachung und -koordination mit Rechtsanwalt • Koordination von Marketing und PR Aktivitäten vom externen Press Office inkl. Pressebetreuung von Prominenten • Protokollführung bei Besprechungen • Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
7 Jahre und 8 Monate, Aug. 1999 - März 2007
Übersetzerin, Kundenbetreuerin und Privatlehrerin - nebenberuflich
für Johannes Kiehl KG (Chemie) und andere Firmen (Tourismus, Literat., Technik)
• Italienische Übersetzungen von Produktblättern, Präsentationen, Internetseiten und Software Programmen • Kundenbetreuung während Fachmessen in Italien • Organisation von internationalen Veranstaltungen für Kinder und Erwachsene • Einzel- und Kleingruppenunterricht für Italienisch
1 Jahr und 2 Monate, Juli 1998 - Aug. 1999
Sekretärin und Teamassistentin
Teamwork GmbH im Einsatz bei BMW, München (Abteilung Versuchsbau Antrieb).
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen • englische Übersetzung von Unterlagen für Rover, UK • Personalverwaltung einschl. Reisevorbereitung und -abrechnungen • Terminkoordination und -vorbereitung • Schriftverkehr, Postbearbeitung und Telefondienst
1 Jahr und 3 Monate, Feb. 1997 - Apr. 1998
Assistentin des Duty Free General Managers
Ferdinand Menrad GmbH + Co KG, München (Brillenfassungen)
• Aufbau des Sonnenbrillenverkaufs auf dem internationalen Duty Free Markt • internationale Kundenbetreuung inkl. Auftragsbearbeitung • Planung, Ausführung von und Teilnahme an den internationalen Duty Free Messen in USA, Singapur und Frankreich.
1 Jahr und 8 Monate, Juni 1995 - Jan. 1997
Export-Sachbearbeiterin
Johannes Kiehl KG, Odelzhausen (Chemieprod.)
• Aufbau des italienischen Markts zusammen mit dem Geschäftsführer • Co-Leitung von italienischen Produktschulungen • internationale Kundenbetreuung inkl. Auftragssachbearbeitung • Übersetzung und Erstellung von Katalogen, Präsentationen, Sicherheitsdatenblättern und Software Programmen • Vorbereitung und Teilnahme an Fachmessen in Europa • Unterstützung während der Zertifizierung ISO 9001.
3 Jahre und 2 Monate, März 1992 - Apr. 1995
Telefonistin und Rezeptionistin
IVG Colbachini S.p.A., Cervarese Santa Croce, I, (Gummi- und Kunststoffprod.)
• internationale Kundenbetreuung • Vertretung der Sekretärinnen der Geschäftsleitung
5 Monate, Okt. 1991 - Feb. 1992
Sachbearbeiterin
Mion S.p.A., Torreglia, Italien, (Textilprodukte)
• internatinale Auftragsabwicklung mit Koordination von Vertrieb und Produktion.
internationale Vertriebs-, Marketing- und Managementassistentin - arbeitssuchend
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Ich suche eine Festanstellung als internationale Vertriebs-, Marketing- und Managementassistentin.
Executive Assistant und Office Manager
Oracle (vormals Aconex AG)
Ausbildung von Pamela Marsotto
5 Monate, Aug. 2013 - Dez. 2013
"Successful Entrepreneurship"
Greenville Technical College (USA) und Unternehmer aus South Carolina Upstate
Fächer: Marketing, Sales, Accounting, Social Media, Business Plan, Start-up Capital, Funding, Buying a business, Law, HR, Internat. Business, Leadership.
1 Jahr, Jan. 2013 - Dez. 2013
Marketing
Greenville Technical College (USA)
Akademische Kurse im Marketing Programm. Fächer: Marketing Management, Promotional Strategies, Advertising, Microcomputer Applications. Abschlussnote: “A” (sehr gut).
10 Monate, Sep. 2005 - Juni 2006
Business Management
Oxford and Cherwell Valley College (UK)
Akademische Kurse in Business Management, Vollendung des 1. Jahres (von 2). Fächer: Marketing, Strategy, Finances, HR, Law, English Legal System, Statistics, Economy. Abschlussnote: “distinction” (sehr gut).
11 Monate, Aug. 1989 - Juni 1990
Amerikanisches High School
Benton High School” in Benton, Arkansas (USA)
als AFS-Intercultura Austauschschülerin mit Stipendium
4 Jahre und 11 Monate, Sep. 1986 - Juli 1991
Fremdsprachen
Institut I.T.S.F. “Pietro Scalcerle” in Padua (I)
Italienisches Abitur mit Fremdsprachen. Abschlussnote: “60/60” (1.0).
Sprachen
Deutsch
Fließend
Englisch
Fließend
Italienisch
Muttersprache
Französisch
Gut
Spanisch
Grundlagen