Rita Böhme
Angestellt, Teamassistentin, M.S.K Outplacement GmbH
Stuttgart, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Rita Böhme
Empfangen und Betreuen von Kunden/Klienten * Unterstützen der Klienten im Bewerbungsprozesses durch das Fertigstellen/Konfektionieren und Bereitstellen der Bewerbungsunterlagen * Kontakpflege zu Beratern * Terminkalenderpflege * Organisieren von internen Workshops und Veranstaltungen * Orga von Fotoshootings * Führen der Korrespondenz * Pflegen sowie kontinuierliches Erweitern und Optimieren der Datenbanken* Mitwirken bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
6 Jahre und 7 Monate, Juli 2004 - Jan. 2011
Teamassistentin
SKP GmbH - Dr. Stoebe, Kern und Partner
Führen der Korrespondenz * Abwickeln aller administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben * Empfangen und Betreuen von Kunden/Klienten * Unterstützen der Klienten im Bewerbungsprozesses durch das Fertigstellen/Konfektionieren und Bereitstellen der Bewerbungsunterlagen * Organisieren von internen Workshops und Veranstaltungen * Planen, Buchen und Abrechnen von Reisen * Pflegen sowie kontinuierliches Erweitern und Optimieren der Datenbanken* Mitwirken bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
2 Jahre und 11 Monate, Aug. 2001 - Juni 2004
Sekretärin
Büro+Service BSF Immobilien GmbH
Abwickeln aller administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben * Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern * Terminkoordination und Terminkontrolle * Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen der Kunden ** Erfassen und Kontrollieren von Angeboten, Auftragen und Rechnungserstellung
Abwickeln der Korrespondenz * Erfassen und Kontrollieren von Angeboten, Aufträgen und Rechnungserstellung * Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen Seminaren * Betreuen von Kunden, Besuchern und Seminar-Teilnehmern * Planen, Buchen und Abrechnen von Reisen * Durchführen von Konditionsverhandlungen mit verschiedenen Reisebüros * Büro- und Materialverwaltung
Abwickeln der Korrespondenz nach Diktat, Band, Vorlage, Stichworten für alle Abteilungen innerhalb des Vertriebs * Planen, Buchen und Abrechnen von Geschäftsreisen * Kundenbetreuung - von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung * Verwalten und Bestellen von Büromaterialien
6 Jahre, Juli 1974 - Juni 1980
Phonotypistin
Frankfurter Versicherungs-AG
Abwickeln der Korrespondenz nach Band und Vorlagen
Ausbildung von Rita Böhme
1 Jahr und 11 Monate, Sep. 1972 - Juli 1974
Ausbildung Stenokontoristin
Allianz Versicherungs-AG
Kaufmännische und verwaltungstechnische Ausbildung, Stenografisches Aufnehmen von Diktaten, Übertragen von Schriftsätzen und Texten, Korrekturen, Datenverwaltung,
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen