Ruth Rahn
Angestellt, Assistentin der Geschäftsführung, Euro Pool System International (Deutschland) GmbH
Bornheim, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Ruth Rahn
Bis heute 6 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2018
Assistentin der Geschäftsführung
Euro Pool System International (Deutschland) GmbH
Organisation des Geschäftsführungssekretariats (internationale Korrespondenz, Lektorat/Übersetzungen, Terminplanung, Protokollführung, Reisemanagement) Vertragsmanagement Zentrales Sekretariat: Empfang, Reisebuchungen, Unterstützung Office Management, Mitarbeiterkommunikation, Meetingorganisation
9 Jahre und 1 Monat, Sep. 2008 - Sep. 2017
Assistentin der Geschäftsführung
Trommsdorff GmbH & Co. KG
Organisation des Geschäftsleitungssekretariats: Terminverwaltung, Meetingorganisation, Reisemanagement, internationale Korrespondenz, Übersetzungen, Vorbereitung von Präsentationen, Unternehmenskommunikation (Mitarbeiterzeitung, Intranet, Homepage), Mitarbeit im Nachhaltigkeitsteam, Veranstaltungsmanagement (Betriebsfeiern) (Ende der Tätigkeit nach betriebsbedingter Kündigung)
14 Jahre und 11 Monate, Okt. 1993 - Aug. 2008
Sekretärin Vertriebsleitung / Assistentin Business-Unit-Leitung
UCB GmbH
Von 1993 bis 2005 Sekretärin des Vertriebsleiters: administrative Unterstützung (Korrespondenz, Terminplanung, Reisemanagement), Betreuung der Außendienstlinien (Organisation von Mitarbeiterschulungen und Tagungen, Rechnungsprüfung + Budgetverwaltung) Von 2005 - 2008 Assistentin des Business-Unit-Leiters und eines Produktmanagers: administrative Unterstützung beider Funktionsinhaber, Verwaltung Marketingbudget, Abwicklung von Marketingprojekten, Kontaktperson für Fach-Außendienst, Kongressmanagement
2 Jahre und 6 Monate, Apr. 1989 - Sep. 1991
Sekretärin Export/Industrie
Twardy GmbH
administrative Unterstützung des Exportleiters (Terminverwaltung, Reiseorganisation), internationale Korrespondenz, Kundenbetreuung, Neukundenakquise, Auftragsabwicklung, Erstellung von Exportpapieren, Übersetzungen
3 Monate, Feb. 1989 - Apr. 1989
Sekretärin
Herzog Personal Service GmbH
allgemeine Bürotätigkeiten
3 Jahre und 7 Monate, Juni 1985 - Dez. 1988
Vertriebssekretärin
Berg Engineering GmbH
Internationale Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen und Angeboten, Übersetzungen, Reiseorganisation für Vertriebsmitarbeiter und Monteure; administrative Tätigkeiten und allgemeine Korrespondenz für die Geschäftsleitung
Ausbildung von Ruth Rahn
3 Jahre und 9 Monate, Sep. 1981 - Mai 1985
Sprachen
Fachhochschule Köln
Englisch (Schwerpunkt Technik) / Französisch
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen