Sabrina Fuchs

Koordination des Tagesablaufes der Gründer & Geschäftsführer. Priorisierung von Anfragen über diverse Kommunikationskanäle. Vertrauliche & diskrete Bearbeitung des CEO-Posteingangs. Selbstständige Organisation & Bearbeitung des Terminkalenders. Vor - & Nachbereitung von internen & externen Meetings. Zentrale Verantwortung der Organisation von Board-Meetings. Interne & externe Korrespondenz in deutscher & englischer Sprache. Planung, Verwaltung & Abrechnung von Reisen der beiden Gründer sowie von Offsites.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Übernahme umfassender Assistenzaufgaben,
 Termin- und Reisemanagement
 sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings. Vorbereitung und Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnung.

Erster Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle für Geschäftsführung, Mitarbeiter und Gäste. Koordination, Organisation und Terminkontrolle von Meetings, Reisen und Events. Dokumentation und Gesprächsprotokolle. Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Onboarding neuer Mitarbeiter. Personalplanung & -entwicklung, Terminierung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung von Feedbackgesprächen. Vorbereitende Buchhaltung sowie direkter Ansprechpartner für das Steuerbüro.

Zentrale Ansprechpartnerin für Kunden und Kreative. Projektorganisation, Ressourcenplanung, Festlegen der Verantwortungsbereiche. Kalkulationen, Angebote und Rechnungen. Personalplanung. Vorbereitung von Timings und Briefings für den Videodreh, organisatorische und kommunikative Verantwortung vor Ort. Strategische Projekt- & Budgetplanung, Projektcontrolling. Erstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung interner Leitfäden und Vorlagen, Verantwortung für die Einhaltung der definierten Qualitätsstandards.

Lieferantenmanagement verschiedener Hersteller im operativen Bereich. Betreuung und Optimierung von Lieferprozessen. Implementierung von Prozessstandards. Messung verschiedener Key Performance Kennzahlen.

Aufsetzen und Steuern von Prozessen der Lieferkette für die Lagerstandorte im In- und Ausland. Optimierung und Koordination von internen und externen Logistikschnittstellen und –partnern. Schnittstelle zu Einkauf, Marketing und Logistik. Bearbeitung und Freigabe von Bestellungen. Mitarbeit bei der Optimierung des Supply Chain Managements. Definieren und Überwachen von Lagerbeständen.

Erfassen und Pflegen von Stammdaten auf Basis von Microsoft Dynamics NAV CRM. Planung und Durchführung von Lieferantengesprächen. Analyse von marktrelevanten Daten und Ableitung konkreter Maßnahmen wie Anpassung von Preisen und Erweiterung des Sortimentes. Erstellung und Pflege eines Benutzerhandbuches für Einkauf und Supply Chain. Bearbeitung und Freigabe von Bestellungen.

Organisation Tagesgeschäft. Dokumentation des Projektes.

Leitung des Bereiches Kasse und Servicecenter. Mitarbeiterkoordination. Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen.

Controlling, Inventur- und Revisionsvorbereitungen, Inventurleitung, Merchandising, Werbung & Verkaufsförderung, Logistik & Disposition, Büro (Systemkenntnisse im Warenwirtschaftssystem), Wareneingang, Kasse & Service, Produktkenntnisse in den Sortimentsbereichen eines Baumarktes

Wirtschaftswissenschaften, Mikro- / Makroökonomie, Unternehmensführung/ Management, int.-/externes Rechnungswesen, Operations, Controlling, Marketing, Groß- u. Einzelhandel/Vertrieb, Personal