Samira Slenzka

Lohnsachbearbeitung

-Vorbereitende Lohnbuchhaltung mehrerer Niederlassungen -Bescheinigungswesen -Personalaktenführung -Rechnungsstellung -Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen -Durchführung von Informationsgesprächen mit Mitarbeitern bzgl. Datenschutz, AGG, PSA etc.

-Klärung allgemeiner vermittlungs- und leistungsrechtlicher sowie beraterischer Anliegen und deren Bearbeitung -Annahme von Meldungen und Ausgabe von Unterlagen in Fällen von Arbeitslosigkeit/Arbeitssuche -Assistenztätigkeiten in den Bereichen Vermittlung und Leistung incl. unterstützender Tätigkeiten für den Arbeitgeber-Service

-Pflege der Lohn-Auszahlungen/ - Abzüge -Aufbereiten des Lohnes, Übermittlung des aufbereiteten Lohnes an das SAP System -Prüfung der Lohnsimulation aus SAP -Hinterlegung sämtlicher Meldungen für das Controlling -Erstellung von Auswertungen/ Statistiken -Prüfinstanz für Ordnungsmäßigkeit und Gesetzmäßigkeit des Handelns insbesondere in arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Sachverhalten

-Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erstellung der Beitragsnachweise -Koordination interner Projekte und Veranstaltungen -Erstellen von Statistiken wie z.B. Auslastung, Personal- und Urlaubsplanungen -Erstellen einer betriebsinternen Zeiterfassung -Kommunikation mit Steuer- und Rechtsberatungen nach Weisung des Geschäftsführers -Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten des Geschäftsführers

-Administration von Bewerbungen einschließlich der Vereinbarung von Gesprächsterminen -Administration von externen Weiterbildungsmaßnahmen -Sekretariatsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter und die Abteilungsleiter

-Finanzbuchhaltung und Kassenbuchführung -Mahnwesen -Personalwesen und Lohnabrechnung -die Ausbildung kaufmännischen Nachwuchses -Sekretariatsarbeiten für die Unternehmensleitung -Vertretung von Personaldisponenten und Niederlassungsleitern -Arbeitssicherheit