Sandra Oehler
Angestellt, Sekretärin, Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr
Bis 2017, Office Managerin: Organisation und Planung, Comcave College, Hannover
Hannover, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Sandra Oehler
Bis heute 2 Jahre und 6 Monate, seit Dez. 2021
Sekretärin
Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr3 Monate, Sep. 2021 - Nov. 2021
Sekretärin
Manpower, Einsatzort: NLStBV Hannover
2 Jahre und 5 Monate, März 2019 - Juli 2021
Sekretärin der Geschäftsführerin
Lebenshilfe für geistig behinderte Menschen gGmbH
1 Jahr und 5 Monate, Sep. 2017 - Jan. 2019
Büroangestellte mit Schwerpunkt Außenhandel im Bereich Auftragsabwicklung
AESA GmbH
2 Jahre und 7 Monate, Nov. 2013 - Mai 2016
Senior Administrator Customer Excellence
Johnson Controls Autobatterie GmbH & Co. KGaA, Power Solutions
• Dekoration von Batterien: Analysieren des Warenbestands und künftiger Eingänge sowie Einstellung von Dekorationsaufträgen zur Sicherstelleung einer pünktlichen Belieferung der Kundenaufträge im System, • Betreuung der Hotline ecosteps (Programm zur Rücknahme von Altbatterien für Recycling)
4 Jahre und 1 Monat, Okt. 2009 - Okt. 2013
Sales Administrator im Bereich Central Customer Support
Johnson Controls Autobatterie GmbH & Co. KGaA, Power Solutions
• Direktverschiffung vom Werk in Mexiko zum Kunden in Europa, • Betreuung der französisch sprechenden Kunden, • Komplette Auftragsabwicklung: Auftragseingabe, Stammdatenpflege, gesamte Kundenkorrespondenz u.a.
1 Jahr, Okt. 2008 - Sep. 2009
Administrative Assistentin der Qualitätsabteilung
Johnson Controls Autobatterie GmbH & Co. KGaA, Power Solutions
(zur Elternzeitvertretung auf 1 Jahr befristet) • Assistenz des Abteilungsleiters Qualitätssicherung Europa: Terminkoordination, Schriftverkehr, • Erstellen des monatlichen Qualitätsberichts über die europäischen Werke, • Erstellen von Präsentationsunterlagen, • Organisation der europäischen Qualitätsleitertagungen einmal im Vierteljahr usw., • Organisation von abteilungsinternen Besprechungen, Events, • Reiseplanung, - Vorbereitung und –Abrechnung für das gesamte Team
5 Jahre und 2 Monate, Aug. 2003 - Sep. 2008
Exportsachbearbeiterin im Bereich VARTA Handel Export
Johnson Controls Autobatterie GmbH & Co. KGaA, Power Solutions
• Komplette Auftragsabwicklung: Auftragseingabe, Stammdatenpflege, gesamte Kundenkorrespondenz für Kunden in Afrika in englischer und französischer Sprache
1 Jahr und 8 Monate, Apr. 2006 - Nov. 2007
Elternzeit
Johnson Controls Autobatterie GmbH & Co. KGaA, Power Solutions
2 Jahre und 10 Monate, Okt. 2000 - Juli 2003
Vertriebsassistentin/ Sekretärin beim Leiter VARTA-Handelsgeschäft International
VARTA Autobatterien GmbH & Co. KG, später: Johson Controls, Power Solutions
• Assistenz des Abteilungsleiters: Terminkoordination, Schriftverkehr, • Erstellen von Präsentationsunterlagen, • Organisation der regelmäßigen europäischen Vertriebsleitertagungen in verschiedenen Ländern, z.B. NL, • Organisation von abteilungsinternen Besprechungen, Events, • Reiseplanung, - Vorbereitung und –Abrechnung für das gesamte Team
3 Jahre und 4 Monate, Juni 1997 - Sep. 2000
Sekretärin Geschäftsführung, mit Sachbearbeiterfunktion
Antriebstechnik GEFEG GmbH & Co. KG (heute: KAG Kählig Antriebstechnik GmbH)
• Orgnisation und Verwaltung des Geschäftsführungssekretariats: Reiseplanung, - vorbereitung und –abrechnung, Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz, Erstellen von Präsentationsunterlagen. • Organisation von regelmäßigen Tagungen
Ausbildung von Sandra Oehler
3 Monate, Apr. 2017 - Juni 2017
Office Managerin: Organisation und Planung
Comcave College, Hannover
* Arbeitstechniken/-methodik * Sekretariat, Textformulierungen, Korrespondenz nach DIN 5008 * Protokollführung * Organisation formalisierter Kommunikation im Unternehmen * Auftragssachbearbeitung, Reklamationsbearbeitung
2 Monate, Feb. 2017 - März 2017
Modulare Qualifizierung im Bereich Rechnungswesen
Comcave.College Hannover
* Buchhalterische Behandlung von Steuern * Sachanlagenbereich * Jahresabschlussarbeiten im Überblick * Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden * Jahresabschluss der Personengesellschaften, GmbH und AG und Auswertung * Datev: EDV-Anwendung Buchführung und Jahresabschluss
2 Monate, Jan. 2017 - Feb. 2017
Modulare Qualifizierung im Bereich Rechnungswesen
Comcave.College Hannover
* Finanzbuchhaltung mit DATEV * Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV * EDV-Anwendung Lohn & Gehalt (DATEV) * Lohnabrechnungen
2 Monate, Dez. 2016 - Jan. 2017
Modulare Qualifizierung im Bereich Rechnungswesen
Comcave.college Hannover
* Einführung in das Rechnungswesen und in die Buchführung: Buchen auf Bestandskonten und auf Erfolgskonten Abschreibung der Sachanlagen Gewinn- und Verlustrechnung Umsatzsteuer beim Ein- und Verkauf Privatentnahmen und Privateinlagen usw. * EDV-Anwendung Buchführung mit DATEV
6 Monate, Jan. 1996 - Juni 1996
Institut für Kommunikation und Schulung (IKS), Hamburg
Managementlehre (Führungsaufgaben und Managementtechniken), Finanzmanagement & Controlling, Personalwirtschaft (Mensch und Betrieb), Information und Marketing, Moderation & Präsentation (Kommunikation im Betrieb)
1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1986 - Juni 1988
Berufsbildende Schule 13, Hannover Herrenhausen
Betriebs- und Volkswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Englisch, Schriftverkehr, Organsation Datenverarbeitung, Bürotechnik, Maschinenschreiben, Kurzschrift
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Spanisch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Gut