Sarina Naef
Angestellt, Produktmanagerin, Alonea AG
Zürich, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Sarina Naef
Bis heute 3 Jahre und 4 Monate, seit März 2021
Produktmanagerin
Alonea AG
- Aufbau der administrativen Firmenorganisation sowie laufende Optimierung der Prozesse - Übernahme verschiedener Projekte (Bsp. App-Entwicklung in Zusammenarbeit mit Indien, Abklärung rechtlicher Vorgaben und Normen bei Einführung eines Medizinproduktes im in- und ausländischen Markt etc.) - Präsentationen und Verhandlungen mit Krankenkassen, Vertriebspartnern und Firmen Gesundheitswesen. - Administrative Arbeiten (HR, Debitorenbuchhaltung, Aufbau und Pflege von Datenbanken, etc.) - Pflege der Webseite
4 Monate, Sep. 2020 - Dez. 2020
Strategische Assistentin COO
Hirslanden Corporate Office
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung der benötigten Unterlagen - Koordination und Unterstützung in spannenden und vielseitigen Projekten - Unterstützung des COO im Bereich Terminmanagement, inklusive Vorbereitung von Unterlagen sowie Protokollführung in verschiedenen Gremien (VR-Sitzungen, Fixtermine mit Direktoren, ärztliche Netzwerke, Projektsitzungen etc.) - Mithilfe der der monatlichen Kontrolle der Kostenstellenreports sowie Kontrolle der Budgets
• Verantwortliche Administration • Unterstützung GL • Terminkoordination • Finanzbuchhaltung (inkl. Kreditoren/Debitoren) • MWST-Abrechnung, Quellensteuer und Jahresabschluss • Zahl- und Mahnwesen • Kassabuch • Personaladministration • Projektabrechnung
4 Jahre und 6 Monate, Feb. 2015 - Juli 2019
Assistentin medizinischer Leiter
OVA IVF Clinic Zurich
Organisation von Anlässen, Terminkoordination, Telefonberatung, Schreiben von Berichten, Buchhaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Websiteupdate, Social Media, Unterstützung Personal, Verantwortliche Zeiterfassungssystem, diverse Sekretariatsarbeiten
Komplexe Terminplanung, Organisation von Events, internen und externen Seminaren und Meetings inkl. Protokollführung, Erstellen von Präsentationen, Organisation und Verarbeitung der Gutachten, Erstellen von neuen Prozessen und Übernahme von Projekten, Stellvertretung der Assistentin Medizinische Direktion, Schreiben von Berichten/Briefe/Gutachten
8 Monate, Mai 2009 - Dez. 2009
Assistentin der Geschäftsleitung
Nokian Reifen AG
Organisation von Reisen, Events und Messen, Personaladministration, Marketing und Kommunikation, Telefonischer Verkauf, Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Protokollführung,Kundenbetreuung am Empfang, Postverarbeitung und Materialbeschaffung Mithilfe in der Buchhaltung/Budgetvorbereitungen
1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2007 - Dez. 2008
Assistentin/Sachbearbeiterin
Swiso GmbH
Unterstützung des Geschäftsleiters in allen administrativen Belangen, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Lehrlingsbetreuung, Materialbeschaffung,Organisation und Koordination von Terminen, Offerten/Aufträge erstellen,Organisation von Reisen und Events, Mithilfe Marketing
Schreiben von medizinischen Berichten, Stellvertretung Chefarztsekretärin, Agendaführung, Einplanen und Aufbieten von Patienten
1 Jahr und 8 Monate, Sep. 2003 - Apr. 2005
Mitarbeiterin Patientenadministration
Spital Limmattal
Bearbeitung Geburten und Todesfälle, Mithilfe Einführung Tarmed, Leistungserfassung, Leistungsverrechnung, Patientenaufnahme
3 Jahre und 1 Monat, Aug. 2000 - Aug. 2003
Kaufmännische Angestellte
Stadtspital Triemli
Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Fakturierung, Patientenadministration, Materialverwaltung, Personaladministration, Post, Medizinische Sekretariate, Empfang
Ausbildung von Sarina Naef
4 Jahre und 4 Monate, Aug. 2015 - Nov. 2019
Wirtschaft
FFHS
Direktionsassistentin
KV Winterthur
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Französisch
Gut
Italienisch
Grundlagen