Sebastian Encina Rosales

*Management von RPA-Projekten *Optimierung- & Automatisierung interner Prozesse *Prozessinhaber für Bestell- & Stammdatenmanagement *Überwachung des Wissensrepositorys & SQL-Datenverarbeitung *Berichterstattung an Management & Finance *Überprüfung & Bearbeitung von Rechnungen *Kommunikation mit internationalen Partnern *Schulung der Dienstleister *Verwaltung von FCO-Status & Informationsweitergabe *Sicherheitsbeauftragter

• Materialdisposition und Bestandsmanagement • Lieferantenmanagement, Beschaffungscontrolling • Vertragsarten, Kaufvertrag, Verhandlungsführung • Bestellung, spezielle Verträge im Einkauf, Vertragsstörungen • Anfrage, Kostenrechnung • Angebot und Angebotsprüfung • Preisanalyse und Preisbewertung • Wertanalyse, Angebotsverhandlung • Bestellabwicklung, Bestellkontrolle, Global Sourcing, E-Procurement • Verfahren der Einfuhr, Versand- und Zollverfahren, Zahlungsverkehr und Absicherung

• Buchungsspezialist in der Zentrale für Europcar Deutschland, • Bearbeitung von deutschen Anfragen über die Buchungshotline • Kundenberatung bei Auto- und Streckenwahl unter Einhaltung der Firmenziele inkl. der Kalkulation • Stetiger Performancesteigerung über die definierten KPI

- Nebentätigkeit - • Führung des Camps inkl. der Budgetverantwortung • Rechnungseingangskontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung • Koordinationspartner für die Lieferanten inkl. Behebung der Leistungsstörungen • Kommunikation und Verhandlung mit Interessenten • Mitarbeitereinweisung in die Sicherheitsmaßnahmen

• Unterstützung bei Präsentationen, Berichten und Bewertungen • Übersetzung von Dokumenten und Web-Seiten • Dolmetscher in Business Meetings, technischer oder kaufmännischer Natur

• Hauptansprechpartner aller europäischen Lieferanten • Angebotsabwicklung: Ausschreibungen, Angebotsbewertung und Verhandlung von Preisen und Konditionen, inkl. Frachtkonditionen (Schiffs-/Luftfracht), mittels fiktiver Zielpreise. • Kontrolle der Importrechnungen und Erledigung der Zollformalitäten und Bestimmungen • Erstellung einer Materialmanagement langfristige Strategie • Unterstützung der Vertragsgestaltung bei Qualitätssicherungsvereinbarungen

• Bestellabwicklung und Verfolgung von Kosten, Termine und Qualitätszielen. • Reklamationsbearbeitung bei Abweichungen • Disposition und Zustellung als Freigut oder Zollgut

• Projektdurchführung, Firmenkommunikation • Verwaltung und Überprüfung der Web-Seite • Mitwirkung bei der Einführung eines Online-Registrierungssystems

• Angebote einholen und auswerten für Veranstaltungen und Events • Dauerrekrutierung von örtlichen Vertretern zur weiteren Vermarktung • Erstellung von Angeboten, Preisverhandlungen und Verkauf der Sportanlagen • Kontakt und Kommunikation mit aktuellen und potenziellen Sponsoren

• Einholung, Zusammenführung und Auswertung statistischer Daten zur Verwendung sportlicher Geräte jeglicher Art, bundesweit als Grundlage zur Haushaltskalkulation • Einführung eines Fahrradweges im Land inkl. Gesamtkoordination mit Budgetierung und allen Schnittstellen

• Lieferantenmanagement, Beschaffungscontrolling • Kaufvertrag, Verhandlungsführung • Bestellung, Vertragsstörungen • Anfrage, Kostenrechnung • Angebot und Angebotsprüfung • Preisanalyse und Preisbewertung • Wertanalyse, Angebotsverhandlung • Bestellabwicklung • Verfahren der Einfuhr