Mag. Simone Stein
Angestellt, Leitung Sekretariatsdienst, St. Elisabeth Gruppe GmbH - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr
Herne, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Simone Stein
Bis heute 5 Jahre und 6 Monate, seit Dez. 2018
Leitung Sekretariatsdienst
St. Elisabeth Gruppe GmbH - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr
• Verantwortung für 18 Mitarbeiter*innen • Koordination der administrativen Verwaltung von 1.800 Auszubildenden
6 Monate, Juni 2018 - Nov. 2018
Assistenz Leitung Therapie
medicos.AufSchalke Reha GmbH & Co. KG
• Erstellung und Aufbereitung von Reports • Personalmanagement • Terminplanung/-koordination/-überwachung • Vor-/Nachbereitung interner und externer Meetings
1 Jahr und 7 Monate, Nov. 2016 - Mai 2018
Office Manager
Synexus Clinical Research GmbH
Leitung eines klinischen Forschungszentrums: • Erfolgs - und Zielkostencontrolling • Unterstützung der Geschäftsentwicklung und Key-Account-Entwicklung • Maximieren der Wachstumsmöglichkeiten des Standorts durch Nutzung verfügbarer Kapazitäten/Ressourcen • Personalmanagement
3 Jahre und 9 Monate, Feb. 2013 - Okt. 2016
Office Manager
St. Elisabeth Gruppe GmbH - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr
Office Management des Zentrums für Orthopädie und Unfallchirurgie: • Unterstützung des Chefarztes/Ärzte-Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten • Leitung eines Teams von 30 Sekretärinnen und Mitarbeitern an drei Standorten • Verantwortung für reibungslose interne Abläufe • Koordination der Termine auf nationaler und internationaler Ebene • Erledigung der Korrespondenz • Erstellung von Präsentationsunterlagen
4 Jahre und 10 Monate, Apr. 2008 - Jan. 2013
Assistenz der Geschäftsführung
DOKUSAN - Gesellschaft für medizinische Studien mbH & Co. KG
Organisation und Koordination nationaler/internationaler Studien • Erhebung und Dokumentation aller studienrelevanten Daten • Erstellung von Dokumentationen und Visitenplänen • Rechnungslegung und -controlling (Konto-Einzelprokura) inklusive des Reportings an die Geschäftsführung • Selbständige Führung der Sekretariatsablage, Verwaltung vertraulicher Akten
3 Jahre und 8 Monate, Apr. 2008 - Nov. 2011
Assistenz der Geschäftsführung
MedServ GmbH
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung • Erstellung und Führung von Controllingtools • Überwachung der Planzahlen inklusive des Reportings an die Geschäftsführung • Durchführung des Kaufs von Fahrzeugen mit Spezialeinbauten, angefangen bei Finanzierung bis zur Zulassung • Bearbeitung der eingehenden und Erstellung der ausgehenden Korrespondenz (selbstständig) • Planung und Realisierung von Betriebsveranstaltungen sowie von Mitarbeiterschulungen
Ausbildung von Simone Stein
Onkologie und Hämatologie
Arbeitskreis Klinische Studien
Logistik im Studienbüro / Aufbau eines Studienbüros • Datenmanagement • Studiendesign • Medizinische Dokumentationen / eCRF • Fachspezifische Besonderheiten
Germanistik
Ruhr-Universität Bochum
Sprachen
Englisch
Fließend
Französisch
Gut