Sonja Blume
Angestellt, Assistentin der Vice Presidents Operations and Manufacturing Engineering, Benteler Steel Tube
Paderborn, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Sonja Blume
Bis heute 3 Jahre und 8 Monate, seit Okt. 2020
Assistentin der Vice Presidents Operations and Manufacturing Engineering
Benteler Steel Tube
- Proaktive und inhaltliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit in internen und externen Projekten und Ansprechpartnerin für die Projekt-Management-Methode - Koordination und Gestaltung von Management-Meetings, Workshops, Gremien oder Events - Eigenständige Gestaltung und Erarbeitung von Präsentationen für die Geschäftsführung - Erstellung von monatlichen Controlling-Reportings - Ansprechpartnerin Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Intranet Auftrittes
Bis heute 10 Jahre und 6 Monate, seit Dez. 2013
Assistentin des Vice President Operating Unit Welded
Benteler Steel Tube
- Unterstützung im operativen Geschäft - Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremien und Geschäftsreisen - Inhaltliche Begleitung von Audits - Koordination von Events und Workshops - Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner - Vertretung der Assistenz CSO/COO
1 Jahr und 9 Monate, März 2012 - Nov. 2013
Assistentin des Projektdirektors Neubau Rohrwerk Shreveport
Benteler Steel Tube
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Projekt und Operative - Einweisung von neuen Projekt Mitarbeitern (Einführung in die Systemwelt, Hilfe beim Onboarding), auch in den USA vor Ort - Erstellung von Präsentationsunterlagen für Steering Committee und Aufsichtsrat - Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Projekt Meetings - Tracking von Arbeitspaketen mit Terminvorgabe
4 Jahre und 6 Monate, Sep. 2007 - Feb. 2012
Assistentin der Geschäftsfeldleitung Vertrieb
Benteler Steel Tube
- Unterstützung bei der Erstellung der mehrjährigen Unternehmensplanung und des Strategie Check-ups - Inhaltliche Begleitung von internen und externen Audits - Ansprechpartner Öffentlichkeitsarbeit (Redakteurin Stehl/Rohr Intern, Organisation der Weltleitmesse TUBE, Marketing Kommunikation) - Organisation von Kundenevents und internen Veranstaltungen
5 Jahre und 3 Monate, Juni 2002 - Aug. 2007
Assistentin des Vorstandes Finanzen und Controlling
Benteler AG
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung des Geschäftsberichtes - Vorbereitung von Jahresabschlusspräsentationen für Aufsichtsrat, Hauptversammlung und Banken - Monatliche Aufbereitung von KPIs aus dem Managementinformationssystem (MIK) - Sonderaufgaben (Erstellung der Reden des Finanzvorstandes für öffentliche und interne Auftritte, Unterstützung in ehrenamtlichen Augaben)
3 Jahre und 9 Monate, Sep. 1998 - Mai 2002
Assistentin des Leiters Finanz- und Rechnungswesen
Benteler AG
- Direkter Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer während des Jahresabschlusses - Mitarbeit bei der Erstellung des deutschen Geschäftsberichtes - Unterstützung bei der Übersetzung des englischen Geschäftsberichtes - Personalverwaltung - Kalendermanagement, Reiseorganisation und allgemeines Büromanagement
3 Jahre und 2 Monate, Juli 1995 - Aug. 1998
Assistentin der Geschäftsführung, Abteilung Einkauf
Stute Nahrungsmittelwerke GmbH & Co. KG
- Zusammenstellung und Versand von Anfragen und Überwachung des Angebotsrücklaufs - Erledigung teambezogener und übergreifender Korrespondenz in deutscher, englischer und spanischer Sprache - Übersetzung von englischen und spanischen Vertragstexten - Dolmetschen in englisch- und spanischsprachigen Meetings der Geschäftsführung - Sämtliche Aufgaben der Sekretariatsführung
Ausbildung von Sonja Blume
2 Jahre, Aug. 1993 - Juli 1995
Kaufmännische Assistentin Fremdsprachen
Hubertus-Schwartz-Kolleg, Soest
BWL, Büromanagement, Sprachen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Fließend
Französisch
Gut