Sonja Kimball
Selbstständig, Freelancerin, Sonja Kimball, Einzelunternehmen
Hirschau, Deutschland
Über mich
Verlässlichkeit und Ehrlichkeit sind mir die wichtigsten Werte, die ich selbstverständlich auch biete. Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken und Hands-on-Mentalität gepaart mit Humor - so hat mein letzter Projektpartner mich beurteilt. Das Projekt konnte ich Mitte Oktober mit erstklassiger Referenz abschließen: "Mit Frau Kimball hatten wir eine professionelle, zielgerichtete und engagierte Assistenz in unserem Team. Wir hatten Sie sehr gerne in unserem Team und können sie jederzeit weiterempfehlen! Wir danken Frau Kimball für ihre großartige Arbeit!" Aber auch ich habe das Team als professionell und motiviert empfunden, dabei sehr respektvoll. So ein Team würde ich von Herzen gern wieder unterstützen dürfen...
Werdegang
Berufserfahrung von Sonja Kimball
Bis heute 3 Jahre und 9 Monate, seit Okt. 2020
Management Assistenz
Ingenieurbüro Florian Urmann
Unterstützung in allen administrativen Bereichen von Buchhaltung über den Sekretariatsbereich bis zur Implementation passender IT-Lösungen im Zuge der Digitalisierung.
Bis heute 5 Jahre, seit Juli 2019
Freelancerin
Sonja Kimball, Einzelunternehmen
Gerne unterstütze ich Sie, Ihr Team - Ihr Projekt professionell, flexibel, agil und zuverlässig.
5 Monate, Juni 2020 - Okt. 2020
Assistentin der Geschäftsführung
Wolf Wurstspezialitäten GmbH
Diverse Projekteinsätze: - PMO im IT-Bereich: Einführung SAP - Feucht - Assistentin der Geschäftsführung: Vertretung Übergangszeit - Nürnberg - Sachbearbeiterin / Buchhalterin: Unterstützung Übergangszeit - Nürnberg - Projektassistentin HR: Betreuung internat. Mitarbeiterbefragung, Unterstützung Team Employer Branding + Talentmanagement - Amberg Tätigkeiten: - Präsentations- und Schulungsunterlagenerstellung, Datensammlung und -aufbereitung, Bewerbergespräche, Projektaufgaben, Übersetzungen
2 Jahre und 7 Monate, Juli 2014 - Jan. 2017
Leitungssekretärin / Leiterin Teamassistenzen
Fraunhofer UMSICHT
- Vollumfängliche und selbständige Assistenztätigkeit für die Institutsleitung: Mailbearbeitung, Terminmanagement, Reisemanagement inkl. Abrechnung, Veranstaltungsorganisation und -betreuung, Organisation von internen Meetings inkl. Protokollführung, etc. - Teamleiterin für die Assistenzen: Aufgabenverteilung, Urlaubsplanung, gemeinsame Veranstaltungsorganisation, Verwaltung und Bearbeitung CRM und Bewerberplattform, Betreuung Abteilungsleiter + Team
- Terminmanagement - Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Veranstaltungsorganisation und Nachbearbeitung - Reisemanagement inkl. Abrechnung - Projektarbeiten
4 Jahre und 10 Monate, Juni 2007 - März 2012
Assistentin der Regionalleitung und der Niederlassungsleitung
HOCHTIEF Facility Management GmbH, Erlangen
- Terminmanagement - Reisemanagement inkl. Abrechnung - Übernahme von Projektaufgaben inkl. Budgetüberwachung und Abrechnung - Veranstaltungsorganisation, Organisation von internen Meetings inkl. Protokollführung - Erstellung von Präsentationen inkl. Datensammlung und -aufbereitung - Bearbeitung der Zeiterfassung - Office Management von Verwaltung Büromaterial über Bearbeitung E-Mail-Postfächer in deutscher und englischer Sprache bis hin zu Ablage und Teambetreuung
Ausbildung von Sonja Kimball
4 Jahre und 9 Monate, Nov. 2005 - Juli 2010
Office Management
Akademie für Sekretärinnen
- Chefentlastung - Zeitmanagement - Soft Skills - Projektarbeiten - kaufmännischer Bereich
6 Monate, Sep. 1989 - Feb. 1990
Business English
IHK Regensburg
- writtten Englisch (Business) - spoken English (overall)
1 Jahr und 10 Monate, Sep. 1985 - Juni 1987
Groß- und Außenhandel
Seifenhaus Preuß, Amberg
Sprachen
Englisch
Fließend
Deutsch
Muttersprache