Stephanie Engler-Wolf

Durchführung klinische Studie Phase IB/II/III/IV entsprechend dem Good Clinical Practice (GCP), lCH, AMG, MPG, Erarbeitung und Dokumentation Studien notwendige Quellendaten, Vorbereitung + Betreuung Monitor - Besuche + Audit des Sponsors o. Behörde, Teilnahme Studientreffen , Patientenbetreuung ,Medizinische, diagnostische u. logistische Maßnahmen, Prüfmedikation / Laborlogistik, Datenmanagement, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Selbständige Korrespondenz mit Sponsor, Behörden, Hausarzt, Patient,

Abwicklung Zahlungsverkehr der Projektkonten, Konten-Monitoring Beschaffung, Anlagengüter-Verwaltung, Inventur, Büroorganisation/Administration, Englischsprachige Betreuung Lehrkräfte, Studierende, Doktoranden (B2), Bewerbungs-Management + Abwicklung für den Studiengang bis zum Versand der Zulassungsunterlagen und Behördendokumente

Prozessentwicklung im Aufgabengebiet Debitoren: Kontrolle, offene Posten, Mahnwesen, Kontoauszugsbearbeitung, Rechnungserstellung Kreditoren: Rechnungsüberweisung nach Freigabe, Rechnungsprüfung, Bezahlwesen nach Anweisung Kontrolle externer Dienstleister Nutzung elektronische Rechnungsabwicklung für den Restaurationsbetrieb Erstellung Statistiken Allgemeine Administration/Verwaltung, allgemeiner Schriftwechsel Generieren von Arbeitsanleitungen gemäß festgelegter Prozesse, Erstellung Dokumentationen

globale Change Control Dokumentations-Projekte: Koordination Einreichung jeweilige Länderbehörde für Abbott + Lohnhersteller produzierte Produkte Entwicklung Dashboard, Tracking, Prozessfindung nach GMP, Optimierung, Ressourcen-Planung, Koordination Arbeitspaketzuteilung, Monitoring, Status Reportings, Englische Moderation Telefonkonferenzen + Workshops mit den internationalen Teams, Einreichungsdeadline, Budget-Controlling, Businessplan-Vorbereitung, Vorbereitung „Steering Committee Meetings“

Neuorganisation start-up-Unternehmen, Strukturen für den Arbeitsablauf zu bekommen, unter anderem auch ein Ordnersystem, Termin-Management/Kalenderpflege, Protokolle, Administration wie: Führen Rücksprachenliste für den GF, Umgang vertrauliche Unterlagen und Daten bzw. Dokumente

Prozessüberwachung Spezifikations-Reviews, Follow-ups, Vorbereitung Topics Meetings vor der Übergabe der Spezifikation an die Entwickler, allgemeine wiederkehrende Tasks wie z.B. Reports inklusive graphischer Darstellung in Pivots für Meetings, Controlling Budget, Update im Masterplan, Teamzuarbeit, Portalupdates der Solution Management Intranetseite, Pflege Managerkalender via Outlook, Programme: ISP, CSS, IWP; Business byDesign

Werbeetatverwaltung (ca. 40 Konten), Kassenführung, Mieteraktenpflege, Office-Management, Jahres-Werbeplanung der Werbegemeinschaft, Vorbereitung Gesellschafterversammlungen, Präsentationen, Werbeaktionen, Organisation Kundenzählung und Befragung, Bearbeitung vertrauliche Umsatzunterlagen, Auftragserteilung, Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung jährliche Rechnungsprüfung

Nach QM Richtlinien: Führung des Empfangssekretariats, Korrespondenz, Bestellungen, Kundenkontakte, Mitarbeiterdatenpflege

Dienstpläne, Verwaltung, Reservierung, Verkauf Reisegruppen, Konferenz-Verkauf und interne Organisation, Hotelprogrammpflege inklusive Training der Mitarbeiter, Gästebetreuung, Abrechnung, Debitoren, Voucherabwicklung, Mitarbeiterführung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Zusammenarbeit mit der Direktion, Vertrieb Rezeptionsverwaltungs-Tätigkeiten bis 1998 Rezeptionsmitarbeiterin, 1998 Schichtleiterin Empfang, 1998 Empfangsleitung

Business English, Marketing, Betriebspsychologie / Soziologie, Managementlehre, Präsentation