Stephanie Linnes
Angestellt, Sekretärin, KREUTZFELDT Ingenieurbüro für Bauwesen
Hannover, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Stephanie Linnes
6 Jahre und 8 Monate, Sep. 2014 - Apr. 2021
Assistentin der Betriebsleitung
Dr. Hopf GmbH & Co. KG
• Telefon- und Empfangsdienst • Bearbeitung Ein- und Ausgangspost • Erfassung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen • Dokumentenmanagement • Prüfung und Überarbeitung auditrelevanter Unterlagen • Abwicklung der täglich anfallenden Korrespondenz • Qualitätsmanagement • Besprechungsvorbereitung • Rechnungsprüfung
4 Monate, Aug. 2013 - Nov. 2013
Empfang (Urlaubsvertretung)
Höft & Wessel AG
• Telefon- und Empfangsdienst
3 Monate, Juni 2013 - Aug. 2013
Sekretärin (Urlaubsvertretung)
Muntebau GmbH
• Allgemeine Bürotätigkeiten • Telefon- und Empfangsdienst • Bearbeitung Posteingang und -ausgang • Erfassung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen • Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
9 Monate, Sep. 2012 - Mai 2013
Kundenservice (Zeitlich befristeter Auftrag)
DHL Solution GmbH
• Auftragserfassung • Wareneingangskontrolle • Sendungsverfolgung • Abrechnung von Sonderleistungen • Schadensbearbeitung / Haftbarhaltung
2 Monate, Aug. 2012 - Sep. 2012
Sekretärin des Vorstandes (Urlaubsvertretung)
Kriminologisches Forschungsinstitut Niedersachsen
• Korrespondenz nach Vorlage und Phonodiktat • Telefonzentrale • Terminüberwachung des Vorstandes • Reiseplanung und -buchung • Postbearbeitung • Besprechungsvorbereitung
• Büroorganisation • Überarbeitung von Kundendaten
• Disponieren von Engpassmaterial und Material • Bearbeiten von Materialkonten • Beschaffung von dezentralem Material • Verwaltung von Haushaltsgeldern • Einarbeitung von Änderungen in Dienstvorschriften • Erstellen von Arbeitsaufträgen
• Einpflegen von Kundenakten in die EDV
• Allgemeine Bürotätigkeiten • Telefonzentrale • Postbearbeitung • Vorbereitung Präsentation • Einarbeitung von Kundendaten in die EDV • Abrechnung von Finanzierungen • Vorbereitung von Besprechungen • Weiterentwicklung der Organisation (Ablagesysteme) • Überwachung von internen und externen Terminen • Einfache Korrespondenz eigenverantwortlich • Einarbeitung der Firmenangebote • Einholen von Preisangeboten
4 Monate, Aug. 1993 - Nov. 1993
Rechtsanwaltsgehilfin
Rechtsanwälte Kaestner und Nerlich
• Allgemeine Bürotätigkeiten • Aktenpflege • Schreiben nach Band • Terminierung • Empfang von Mandanten
Ausbildung von Stephanie Linnes
1 Jahr und 1 Monat, Juni 2010 - Juni 2011
Rechnungswesen, Controlling
Fachhochschule des Mittelstandes (FHM)
Controlling, Menschenführung, Rechnungswesen
3 Jahre, Aug. 1990 - Juli 1993
Rechtswissenschaft
Rechtsanwälte und Notare Thamm & Dr. Kühn
Allgemeine Bürotätigkeiten, Mahn- und Vollstreckungsaufträge, Fristensetzung, Terminkoordination, Empfang von Mandanten, Postbearbeitung, Schreiben nach Band, Siegeln von Urkunden und Testamenten, Aufsetzen von Urkunden nach Anweisung, Einarbeitung von Änderungen in Rechtsvorschriften
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut