Susann Seidler

Als selbstständige Virtuelle Persönliche Assistentin erledige ich professionell, zuverlässig und schnell alle administrativen Angelegenheiten, die Sie in Ihrem Tagesgeschäft als erfolgreicher Unternehmer, häufig sehr viel Zeit und manchmal vielleicht auch Nerven kosten. Gemeinsam setzen wir Ihre neuen Ideen, Visionen und Projekte um, damit Sie und Ihr Business weiter wachsen oder Ihren neu gewonnen Freiraum, für weitere Hobbies oder mehr Urlaub nutzen können.

Führung & Steuerung des Sekretariats | Verantwortlich für das gesamte Terminmanagement unter Prioritätsaspekten | Durchführung der Reiseplanung & -abrechnung | Organisation, Protokollführung & Nachbereitung im Rahmen von Meetings & Events | Vor- & Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen & Aufsichtsratssitzungen inkl. Durchführung von Umlaufverfahren, Vorbereitung sämtlicher Gesellschafterbeschlüsse & Sicherstellung der Einhaltung interner Gremienwege

Leitung des Sekretariats inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und – abrechnung I Einkaufsorganisation inkl. Durchführung von Bestellungen, Prüfungen und Genehmigungen sowie der Rechnungskontrolle I Unterstützung organisatorischer und administrativer Management-Themen, u.a. Budgetüberwachung, Kostenstellenplanung, Delegationsmanagement, Personalplanung, Zielemanagement und - monitoring I Aufbau und Pflege der Intranetseiten

Unterstützung des SVP bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefing-Unterlagen und Reports für das Compliance Committee der Deutschen Telekom AG I Protokollierung und Auftrags-Monitoring der T-Systems Compliance Committee Sitzungen, sowie Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen I Verantwortlich für den nat. und intern. Roll-Out von Compliance Awareness-Kampagnen I Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung der Aufsichtsratssitzung T-Systems sowie AR-Sonderworkshops

Schwerpunkt: Fremdsprachensekretariat