Ursel Henseling-Störtzer
Bis 2019, Vertriebsassistentin, Pharmaserv GmbH
Wetter, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Ursel Henseling-Störtzer
Bis heute 3 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2021
Virtuelle Assistentin
UHS Büroservice & -organisation
Bürodienstleistungen/Virtuelle Assistenz, klassisches Backoffice, Projektassistenz, Schreibbüro, Korrektorat, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Datenerfassung, vorbereitende Buchhaltung, Entgeltabrechnungen u.v.m.
16 Jahre und 6 Monate, Mai 2004 - Okt. 2020
Schreibbüro/Sekretariatsdienst nebenberuflich
Ursel Henseling-Störtzer Schreib- & Sekretariatsdienst
Schreib- und Buchhaltungstätigkeiten auf selbständiger Basis
Assistentin/Sachbearbeiterin Vertrieb, Assistenz der Leitung Vertrieb und Marketing
1 Jahr und 5 Monate, Dez. 2016 - Apr. 2018
Teamassistentin Vertrieb & Marketing
Pharmaserv GmbH & Co. KG (über Persona Service)
Teamassistenz/Assistenz Leitung Vertrieb und Marketing, Schwerpunkt Vertrieb
2 Monate, Okt. 2016 - Nov. 2016
Sachbearbeiterin
Rechtsanwalt Robert Schiller
4 Jahre und 3 Monate, Jan. 2011 - März 2015
Büroleiterin/Leiterin Betriebsbüro (Administrativer Produktionssupport)
Novartis Vaccines and Diagnostics GmbH
Anlagen und Freigaben von Prozessaufträgen, Buchen von Produktionsvorgängen über SAP, Anlegen von Proben über LIMS, Materialbeschaffung über SAP und andere, Ansprechpartner für administrative Tätigkeiten für Team (ca. 35 Personen), Erstellen von Arbeitshilfen, Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und Abteilungen
1 Jahr und 10 Monate, März 2009 - Dez. 2010
Administrativer Produktionssupport (Leiterin Betriebsbüro)
Novartis Vaccines and Diagnostics (über Persoplan)
Aufräge anlegen und freigeben, Buchen von Produktionsvorgängen, Proben anlegen, Materialwirtschaft, Kommunikation mit anderen Bereichen
3 Jahre, Jan. 2006 - Dez. 2008
Büroangestellte
EMCO Wheaton GmbH, Kirchhain (über Persoplan)
Pflege von Auftragsbestätigungen, Bestellanforderungen erstellen (beides SAP), Kundenbetreuung, Ablage (ca. 1,5 Jahre), vorher Buchen von Produktionsvorgängen über MOVEX
4 Jahre und 6 Monate, Juli 2002 - Dez. 2006
Kleinunternehmerin
Schreib- und Sekretariatsdienst
Schreibarbeiten nach Diktat oder Stichworten, hauptsächlich Gutachten für Psychiater und Psychotherapeuten, Diplom- und Doktorarbeiten für Privatpersonen, Buchhaltungstätigkeiten für Kleinunternehmen
8 Jahre und 3 Monate, Apr. 1994 - Juni 2002
Anwalts- und Notariatssekretärin
Rechtsanwälte Aretz & Flotho, Marburg
Schreiben von Mandanten- und Gerichtskorrespondenz nach Diktat oder Stichworten, teilweise selbständig, Führen Kassenbuch, Mandantenbetreuung, Terminplanung, Telefondienst, Ablage, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Büromaterialbestellung und -verwaltung,
1 Jahr und 6 Monate, Okt. 1992 - März 1994
Kleinunternehmerin
Schreibbüro, Marburg
Schreibarbeiten nach Diktat oder Stichworten für Privatpersonen, Autoren, Psychologen, Rechtsanwälte, Chemiker, Biologen
3 Jahre und 9 Monate, Feb. 1989 - Okt. 1992
Sekretärin
Philipps-Universität Marburg, Fachbereich Chemie
allgemeiner Schriftverkehr nach Diktat und selbständig, Schreiben von Publikationen in Deutsch und Englisch nach Diktat, Eingangsrechnungen bearbeiten, Überweisungen tätigen, Ansprechpartner für Diplomanden, Doktoranden, Studenten anderer Fachbereiche, Ausgabe von Scheinen an Studenten anderer Fachbereiche, Telefondienst, Terminplanung
1 Jahr und 6 Monate, Juli 1987 - Dez. 1988
Büroleiterin
SEDIMEX Mineralexplorationsgesellschaft mbH, München
Verwaltung/Betreuung der Gesellschafter, Korrespondenz, Ablage, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Terminplanung, Büromaterialbeschaffung, Rechnungsstellung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, allgemeine Sekretariatsaufgaben
1 Jahr und 9 Monate, Okt. 1985 - Juni 1987
Sekretärin/Assistentin
PROVARIA Vertriebsgesellschaft mbH, München
Korrespondenz mit Kunden und Maklern nach Diktat oder selbständig, Terminplanung, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Terminplanung, Kundenbetreuung, Ansprechpartner für Makler etc. Telefondienst, Büromaterialbeschaffung
8 Monate, Feb. 1985 - Sep. 1985
Sekretärin
RNI Rhein-Nahe-Immobilien GbR, München
Korrespondenz mit Kunden und Maklern, Terminvereinbarung, vorbereitende Buchhaltung, selbständige Personalsachbearbeitung (Gehaltsberechnung, Auszahlung, Abrechnung mit Finanzamt, Kranken- und Rentenversicherungen), Telefondienst
1 Monat, Jan. 1985 - Jan. 1985
Fremdsprachensekretärin
Daisy Systems GmbH über Zeitarbeit Reuther GmbH, München
Korrespondenz nach Diktat in deutsch und englisch, Telefondienst in deutsch und englisch, Ablage
5 Jahre und 4 Monate, Sep. 1979 - Dez. 1984
Sekretärin
Dr. Rüger-Gruppe, NL Berlin (zwei Unternehmen dieser Gruppe)
ca. 2 Jahre Sekretärin des technischen Leiters, mehr als drei Jahre des Prokuristen/Abteilungsleiters, Korrespondens/Schreibarbeiten nach Stenodiktat und selbständig, Terminplanung und -vergabe, Telefondienst, Betreuung von Kunden, Haushandwerkern, externen Handwerkern,externen Maklern, Zusammenarbeit mit Abteilung Hausverwaltung, vorbereitende Buchhalotungstätigkeiten, Ablage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ausbildung von Ursel Henseling-Störtzer
4 Monate, Dez. 2015 - März 2016
Personalwesen
WBS Training AG (Fortbildung)
Personalwirtschaft (Personalbeschaffung, Personalverwaltung, Personalentwicklung), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht
2 Jahre, Sep. 1977 - Aug. 1979
Fremdsprachensekretärin
Friedrich-List-Fachschule für fremdsprachliche Sekretärinnen/Sekretäre, Berlin
Fremdsprachen Englisch, Französisch, Büro-Management
Sprachen
Englisch
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