Ute Dahlenburg

Berufserfahrung von Ute Dahlenburg

• Bis heute 6 Jahre und 1 Monat, seit Mai 2018

  Prokuristin, Leiterin Innendienst

  PolyU GmbH, Oberhausen

  * Aufbau, Strukturierung und Organisation des Start-ups PolyU im kaufmännischen Bereich * Vertrieb, Einkauf, Marketing von chemischen Spezialitäten * Schnittstelle zur Fertigung * Schnittstelle zu outgesourcten Bereichen, u. a. Buchhaltung, Controlling, IT * Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung, u. a. in den Bereichen Vertragswesen, Jahresplanung, Monatsberichte etc. * Personalverantwortung für 3 Mitarbeiter im Order Processing

• 4 Jahre und 7 Monate, Okt. 2013 - Apr. 2018

  Assistentin Head of Marketing & Sales

  Hauni Maschinenbau GmbH

  * Betreuung der internationalen Tabakfachpresse, u. a. Vorbereitung und Erstellung von Fachartikeln und Interviewanfragen in englischer Sprache * Erstellung der Kunden-Newsletter * Planung, Organisation und Durchführung von Hausmessen in Hamburg und Paris sowie von internationalen Messebeteiligungen (z. B. in USA und Dubai) * Planung und Organisation unterschiedlicher Events und Veranstaltungen mit internationaler Beteiligung

• 1 Jahr und 3 Monate, Juli 2012 - Sep. 2013

  Sekretärin des Executive Vice President Sales

  Hauni Maschinenbau GmbH

  * Terminkoordination und Reiseplanung, -buchung sowie -abrechnung mittels SAP * Planung und Organisation interner und internationaler Management Meetings einschließlich Protokollführung sowie Termin- und Aufgabenverfolgung in deutscher und englischer Sprache * Internationaler Schriftverkehr

• 10 Monate, Okt. 2011 - Juli 2012

  Vorstandsassistentin, Handlungsbevollmächtigte

  Evonik Industries AG

  Mitarbeit bei der Integration der hanse-Gruppe in den Evonik Konzern; verantwortlich für verschiedene Teilbereiche, u. a. Marketing, Vertragswesen, Versicherungen, Patente und Markenzeichen.

• 9 Jahre und 4 Monate, Juni 2002 - Sep. 2011

  Vorstandsassistentin des CEO, Handlungsbevollmächtigte

  hanse chemie AG und nanoresins AG

  * Aufbau und Organisation des Vorstandssekretariats * Mitarbeit beim Aufbau des Patentwesens und der vertraglichen Regelung für Erfindervergütungen * Maßgebliche Mitwirkung bei der Abspaltung einer Business Unit der hanse chemie AG und Gründung der nanoresins AG, verbunden mit Aufnahme zusätzlicher Gesellschafter; mehrere Kapitalerhöhungen * Maßgebliche Mitwirkung bei der Due Diligence, die 2011 zum Verkauf der beiden Unternehmen an den Evonik Konzern führte

• 7 Jahre, Juni 1995 - Mai 2002

  Leiterin Vertrieb und Rohstoffeinkauf, Handlungsbevollmächtigte

  hanse chemie GmbH

  * Ausbau des globalen Vertriebsnetzes von 5 auf rund 20 Vertretungen in ca. 30 Ländern * Betreuung der Tochtergesellschaft in USA sowie der weltweiten Vertretungen und internationalen Kunden * Rohstoffbeschaffung, Auswahl der Lieferanten * Personalverantwortung für 6 Mitarbeiter

• 7 Jahre und 11 Monate, Juli 1987 - Mai 1995

  Assistentin der Geschäftsleitung

  hanse chemie GmbH

  Assistentin der Geschäftsleitung bei der 1987 neu gegründeten hanse chemie GmbH, zuständig für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche, wichtige Aufgaben umfassten u.a.: * Aufbau und Organisation des kaufmännischen Bereichs des Start-ups hanse chemie * Betreuung von in- und ausländischen Kunden sowie der Auslandsvertretungen * Auftragsabwicklung und -bearbeitung einschließlich Logistik, Rohstoffbeschaffung, Produktionsplanung und Erledigung aller Zollformalitäten für den Export