Xenia Rhein

- operative Unterstützung von Projektleitern in mehreren Projekten ( Bspw. Einführung eines Lern-Öko-Systems, Zertifizierung von Ausbildungsbetrieben etc.) - Mitarbeit in einem Projektteam zur Etablierung von Office365 im Geschäftsbereich Bildungswesen - Konzeption und Einführung einer Themensammlung in OneNote mit den abteilungsinternen Produkten, Projekten und Prozessen - Administrative und Operative Unterstützung des Teams in diversen Belangen

- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Anliegen - Betreuung aller Pre-, On-, und Offboarding-Prozesse inkl. Vertrags- und Zeugniserstellung Zusammenarbeit mit den Betriebsräten - Mitwirkung an HR-Projekten, wie bspw. Begleitung des jährlichen Mitarbeiterbeurteilungsprozesses, Konzeption und Durchführung einer Mitarbeiterumfrage, Überarbeitung der Corporate Benefits, Mitwirkung bei der Projektgruppe O365 etc.

- Konzeption und Organisation eines konzernweiten Events zum Verleih des Innovationspreises 2019 - Regelmäßige Analyse sowie Dokumentation von technologischen und wirtschaftlichen Entwicklungen im E-Commerce - Erstellung von wöchentlichen Mailings, Statistiken und Blogartikeln sowie Protokollen zu verschiedenen Eventformaten - Unterstützung bei Projekten und Events im Bereich Digital Excellence

- Personalentwicklung und-marketing mit dem Fokus auf die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Assessment Centern für Auszubildende - Entgeltsteuerung & Personalservices, mit dem Fokus auf das Bewerbungsmanagement, das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzverträgen und Zeugnissen für Praktikanten der Edeka AG und ihren Töchtergesellschaften

- Rechnungsprüfung - Kontakt zu Brokern - Dokumentenpflege

- Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen für Werkstudenten nach Vorlagen, Nachhalten der Rücksendungen sowie Anlegen Ministamm und Pflege der Unterlagen in SAP - Schreiben von Zwischenzeugnissen und Zeugnissen für den Bereich Young Professionals nach Mustervorlagen - Rechercheaufgaben zu diversen Themen im Bereich Young Professionals und Darstellung der Ergebnisse zur weiteren Verwendung

- Annahme von Pannenmeldungen - Anlegen von Kundenaufträgen - Aufnahme von Problembeschreibungen und Fahrzeugdaten - Positionsbestimmungen - Telefonische Beratung zu Mitgliedschaften sowie deren Abschluss

- Recherchearbeit - Aufbereitung der Ottokar- Homepage - Besuchen von Events - Verfassung von Artikeln für die Homepage

- Überprüfung der Ratenzahlungsanträge (incl. Mahnungen, Ausgleiche) - Erstellung von Ratenzahlungsvereinbarungen - Anfragen Einwohnermeldeamt - Kontenklärung der Sozialhilfebezieher (Kontenbereinigung, Sollabsetzung, Ausgleiche vornehmen, Anschreiben an Sozialämter) - Erstellung von Anschreiben zwecks Beitragsanforderungen