Sachbearbeitung "Finanzen-Personal-Verwaltung"(m/w/d)
Das Eurogress Aachen ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum, in
dem schwerpunktmäßig Tagungen und Kongresse durchgeführt werden. Zum Eigenbetrieb Eurogress gehört neben dem Bendplatz (ein 32.000 m² großer Veranstaltungsplatz) auch der Business- und Eventbereich des Fußballstadions Tivoli Aachen. Eurogress Aachen vermarktet diesen Bereich für Veranstaltungen. Ab dem Jahr 2025 wird mit der Wiedereröffnung des Neuen Kurhauses das vielseitige Angebot des Eurogress Aachen um ein historisches Ambiente mit modernster Ausstattung ergänzt.
Ob Wirtschaft & Wissenschaft, Politik & Gesellschaft oder Kultur, mit ca. 310 Veranstaltungen und über 1,1 Mio. Besucher*innen im Jahr zählen das Eurogress, der Business- und Eventbereich im Tivoli sowie der Bendplatz zu den bedeutendsten Locations in Aachen und sind somit ein wichtiges Aushängeschild für die Stadt.
Ausgeprägtes Servicedenken, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und exzellentes Fachwissen sind nur einige der Qualitäten, für die unser Unternehmen in den vergangenen Jahren stand – und auch in Zukunft steht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Personalsachbearbeitung sowohl für den Eigenbetrieb als auch für die Eurogress Aachen Betriebs-GmbH
- Pflege der Personal- und Nebenakten
- Pflege der Zeitwirtschaft
- Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Finanzbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr)
- Verwaltung und Organisation der gesamten Aufgaben aus dem Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Gesundheitsmanagement für alle Mitarbeitenden
- Koordination und Abrechnung von veranstaltungsbezogenem Einsatz von Personal
- Anfertigung von sonstigen Auswertungen aus der Veranstaltungssoftware
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
- Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts, der Finanzbuchhaltung und Kenntnisse in der Administration
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Datev-Kenntnisse
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise
- hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Verhalten und Verantwortungsbewusstsein
- eigenverantwortliche und gut strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
- Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wünschenswert
- Berufserfahrung im Veranstaltungswesen
- Kenntnisse in der Software Momentus und Atoss
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV (ggf. Zusatz: sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr)
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
| Kennzeichen | E 88/102-2024-002489 |
| Teilzeit / Vollzeit | beides |
| Befristung | unbefristet |
| Stunden / Woche | 39 Std. bzw. 41 Std. |
| Vergütung | EG 9a TVöD / A 9 L1E2 LBesO A |
Kontakt
Allgemeine Bewerbungshinweise
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
