Beihilfesachbearbeitung
Personalamt/ ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)
- Job-ID: J000024517
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 02.06.2024
- Anzahl der Stellen 3
Wir über uns
Das Zentrum für Personaldienste (ZPD) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg.
Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben finden Sie auf den Internetseiten des ZPD unter ZPD Hamburg.
Willkommen im Fachbereich Beihilfe. Wir stellen sicher, dass die finanzielle Unterstützung u.a. in Krankheitsfällen für Hamburgs Beihilfeberechtigte und deren Angehörige richtig und zügig festgesetzt und gezahlt wird. Hierzu bearbeiten wir über 400.000 Anträge mit über 2,5 Millionen medizinischen Belegen jedes Jahr.
Freuen Sie sich auf ein hilfsbereites Team, in dem mit modernen IT-Fachverfahren gearbeitet wird und auch bei hohem Arbeitsaufkommen nicht der Spaß an der Arbeit verloren geht.
Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Sie in Teilzeit arbeiten wollen, möchten wir Ihnen dies ermöglichen.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Nach Ihrer ausführlichen Einarbeitung bearbeiten Sie selbstständig und zeitnah Beihilfeanträge sowie den zugehörigen Schriftverkehr.
- Dass Sie gerne mit Menschen arbeiten, spüren auch die Beihilfeberechtigten und ihre Angehörigen, die Sie telefonisch, per E-Mail und persönlich beraten.
- Nachdem Sie selbst gut eingearbeitet wurden, gehört die Ausbildung (Mentoring) neuer Kolleginnen und Kollegen zu Ihrem Selbstverständnis.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Sie haben die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Anwendung von Gesetzestexten, in der Bearbeitung von Anträgen oder bringen berufliche Erfahrungen aus einem Verwaltungsbereich mit.
- Sie verfügen über Routine mit MS Office, sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und verstehen es, mit gesetzlichen Grundlagen zu arbeiten und diese verständlich zu erklären.
- Sie sind eine lernwillige, empathische Persönlichkeit mit Teamgeist und Organisationstalent, die auch in heißen Arbeitsphasen einen kühlen Kopf bewahrt.
- Sie sind bereit, Neues zu lernen, kennen Sie sich in kürzester Zeit auch mit den besonderen Rechtsgrundlagen der Beihilfe aus und geben Ihr Wissen gerne weiter.
Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne fachliche Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.
Sie haben durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch!
Unser Angebot
- drei Stellen, unbefristet, zum 01.10.2024 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8 HmbBesG
- Einarbeitung in einer kleinen Gruppe im Einarbeitungsteam mit erfahrenen Mentorinnen und Mentoren
- zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach der Einarbeitung) sowie vergünstigte Kinderferienbetreuung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness), ausgezeichnet als fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- Multiplikatorinnen und Multiplikatoren-Netzwerk, wertschätzende Kommunikation
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der Berufsausbildung (falls vorhanden),
- Nachweis des Studienabschlusses (falls vorhanden),
- aktuelle Beurteilung, Arbeitszeugnis oder Referenz (gegenwärtige Tätigkeit und nicht älter als drei Jahre),
- Übersicht Ihrer für diese Stelle relevanten Fortbildungsveranstaltungen (optional),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
