Patricia Quaschny

Strategischer Einkauf, Großprojekte, Ausschreibungen

Verantwortlich für die „Pflege guter Beziehungen“, einer der wichtigsten Geschäftsbereiche der klinischen Forschung: Engmaschige Zusammenarbeit mit den Abteilungsverantwortlichen / Schnittstelle zwischen Auftraggeber, Fachabteilung und Einkauf / Sicherstellung, dass die Lieferanten die Bedürfnisse dieser Abteilung mit einem geeigneten Katalog von Produkten und Services mit der zu erwarteten Qualität erfüllen können / Unterstützung bei Audits vom Kunden / Unterstützung bei Audits beim Lieferanten

Im Bereich Clinical Procurement betreute ich als Global Category Manager Logistikunternehmen und Depots: Eigenverantwortliche Vertragsverhandlungen und Preisverhandlungen / Controlling von Lieferanten zur Sicherstellung der Qualität mittels einer Scorecard mit festgelegten Bewertungskriterien und Performance-Analysen / Enge Zusammenarbeit mit unserem Qualitätsmanagement / Aufbau und Pflege von bevorzugten Partnerschaften / Lieferantenmanagement

Im Rahmen des strategischen Managements stellte ich sicher, dass das Unternehmen im Kontext fortlaufender Marktveränderungen immer mit den optimalen Lieferanten zusammengearbeitet hat: Analyse des Portfolios unserer Lieferanten im Vergleich zu weiteren Lieferanten auf globaler Ebene / Durchführung der SWOT-Analyse / Erstellung und Festschreibung eines Kategorien-Plans mit Merkmalsbeschreibung / Umsetzung der optimalen Einkaufsstrategie in Bezug auf Partnerschaften und Einsparungen

Als Pionier war ich zuständig für den Aufbau der Abteilung Einkauf und die anschließende Eingliederung in die vorhandene Unternehmensstruktur: Ist-Analyse von den bestehenden Prozessen / Vereinheitlichung von Prozessen / Festlegung von Verantwortlichkeiten unter Berücksichtigung der Lieferantenauswahl und Einsparungspotentialen = Lieferantenmanagement / Eigenverantwortliches Bauprojekt, Abschluss von Bauverträgen und Dienstleistungsverträgen

Meine Hauptaufgabe war die Optimierung der Prozesse in der Einkaufsabteilung. Anschließend übernahm ich die kaufmännische Leitung: Durchführung einer Ist-Analyse / Erstellung Sollkonzept / Umsetzung des Soll-Konzeptes / Disposition von Rohmaterial und Zukaufteilen in enger Zusammenarbeit mit der Fertigungssteuerung / Inventur / Lagerbestandskontrollen eingeführt / Leitung der Buchhaltung / Monatliche Berichterstattung Umsatz/Budget / Kosteneinsparungen / Kostenkontrolle

Materialwirtschaft