Bürokraft (m./w./d.) im Handwerksbetrieb
Tischlerei Memis GmbH
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Wir suchen ab sofort und unbefristet
- eine Bürofachkraft (w/m/d)
in Teilzeit (ca. 20 - 25 Stunden/Woche)
Wir sind ein Handwerksbetrieb in Bad Schwartau und seit über 20 Jahren für unsere Kunden tätig.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Kommunikation via Telefon, Email und Persönlich
- Assistenztätigkeiten des Geschäftsführers
- Digitalisierung von laufenden Vorgängen (Projektarbeit und Archivierung)
- Fotodokumentation und deren Archivierung der aktuellen Vorgänge
- Erstellen von neuen Datei-Ordnern für aktuelle Projekte
- Pflege der Online Shop Zugänge
- Posteingang, Postausgang
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Berufsbekleidung
- Stammdatenpflege Kunden und Lieferanten
- Rechnungsvorbereitung der Ausgangrechnungen
- Preispflege Ein- und Verkauf
- Angebotsnachfassung per Telefon oder Email
- Zuarbeit und Ablage für die Buchhaltung (intern und Steuerbüro - Stundenerfassung, Urlaub, Krankheit der Mitarbeiter)
Wir sind sehr interessiert an Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten:
- abgeschlossen Berufsausbildung in diesem Bereich (Büromanagement oder Bürokommunikation)
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
- Sehr gute Kenntnisse in Excel (Tabellen mit speziellen Formeln hinterlegen, Hyperlinks, Pivottabellen, Gant-Diagramme)
- Sehr gute Kenntnisse in Word (erstellen von ausfüllbaren Textfeldern, automatisierte/ individuellen Textbausteinen)
- Gute Kenntnisse in Power Point, Access und Teams
- Sehr gute Kenntnisse in Erstellen von ausfüllbaren pdf-Formularen (Programm pdf X-Change Pro)
- Wünschenswert: Kenntnisse Mail Programm tobit
- Wünschenswert: Erfahrung als Bürokraft im Handwerksbetrieb
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld. Einen sicheren und gut zu erreichenden Arbeitsplatz.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermin:
per E-Mail an: info@tischlerei-memis.de
Tischlerei Memis GmbH
Feridun Memis
Nieland 8
23611 Bad Schwartau
Wir freuen uns auf Sie!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.