Sekretäri:in, Assistent:in, Mitarbeiter:in in der Verwaltung (w/m/d)
Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst – gemeinsam gestalten wir EKBO und leben christliche Werte in unserer Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams im Büro der Pröpstin suchen wir ab sofort eine:n
Sekretäri:in, Assistent:in, Mitarbeiter:in in der Verwaltung
(w/m/d)
(EG 8 TV-EKBO, 50% Beschäftigungsumfang, befristet)
Die Pröpstin ist leitende Geistliche des Konsistoriums und Leiterin der theologischen Grundsatzabteilung des Konsistoriums. Sie ist zuständig für alle Fragen von Theologie und kirchlichem Leben.
Arbeitgeber: Evangelische Kirche Berlin - Brandenburg und schlesische Oberlausitz
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: zum sofortigen Eintritt - befristet
Arbeitsort: Georgenkirchstraße 69-70, 10249 Berlin
Bewerbungsfrist: 16. Juni 2024
Unser Angebot an Sie:
ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins und in grüner Nachbarschaft,
ein bevorzugter Zugang zu freien Wohnungen der Hilfswerk-Siedlung GmbH (HWS),
eine Dienstgemeinschaft, die gemeinsam Andachten feiert und für die der Mensch im Mittelpunkt steht,
gelebtes und wertschätzendes Miteinander im Haus und in den einzelnen Teams,
ein Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit,
gelebtes und wertschätzendes Miteinander,
eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgeltanpassungen und eine Jahressonderzahlung,
eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,
Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung) und Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember,
ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind ( eine familienfreundliche Arbeitsumgebung, regelmäßige betriebliche Vorsorgeuntersuchungen, vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit
Ihre Aufgaben bei uns:
Sie unterstützen die Büroleitung des Büros der Pröpstin und der Abteilung 2 - Kirchliches Leben.
Sie koordinieren und organisieren das Tagesgeschäft mit Terminplanung Korrespondenz, Sitzungsorganisation und Besuchermanagement.
Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, wie z.B. Aufbau, Pflege und Anwendung von Verteilern und Daten, Abrechnungen, Kassenanordnungen, eigenständige Prüfung und Anweisung von Rechnungen, organisieren und planen Dienstreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung.
Sie unterstützen in der Veranstaltungsorganisation, führen eigenständig Vertragsverhandlungen z.B. für Veranstaltungsorte, Räume, Catering und managen größere Veranstaltungen von der Terminplanung, über die Einladung bis hin zur Durchführung.
Sie übernehmen Aufgaben in der Sachbearbeitung, wie z.B. kleinere Kostenaufstellungen und Abrechnungen.
Das zeichnet Sie aus:
Sie haben einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
Sie sind selbstverständlich sicher im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools, insbesondere Terminabstimmungstools, Webkonferenzsystemen, digitalen Adressverwaltungssystemen und haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind ein Organisationsprofi und haben Erfahrungen in der Koordination komplexer Büroabläufe sowie von Veranstaltungen.
Sie sind empathisch, wertschätzend, kommunikations- und beziehungsstark auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und können als Teamplayer überzeugen.
Vertraulichkeit und Loyalität gehören zu Ihrer Arbeitshaltung, ebenso ein geübter Umgang mit schnell wechselnden Situationen.
