Die EEW Energy from Waste GmbH sucht für den Standort Helmstedt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz Kommunikation (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent mit einer aufgeweckten Persönlichkeit und liebst es, im Team zu arbeiten. Für dich ist Technik nicht nur ein notwendiges Übel, sondern eine Möglichkeit, noch schneller und effizienter zum Ziel zu kommen. Du bist immer auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Arbeitsabläufe zu optimieren und Teams zu helfen, strukturierter und organisierter zu arbeiten. Neugierig und lernbereit, bist du stets bereit, Neues zu entdecken und dich weiterzuentwickeln. Idealerweise verfügst du über hervorragende PowerPoint- und Office 365-Kenntnisse und bist bereit, diese weiter zu vertiefen. Dann bewirb dich jetzt!
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der Organisation von Terminen, Meetings und Reise
- Verwaltung des Kalenders und Priorisierung von Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen und Erstellung von Zusammenfassungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und anderen Firmenaktivitäten
- Erstellung des Kommunikationsreports und Auswertung von Statistiken wie Engagement, Clickrates, etc.
- Mitwirkung bei der Budgetführung (SAP) und Unterstützung bei der Medienproduktion
- Bearbeitung des SAP Workflows (P80) inklusive Erstellung von Banfen und Abrufbestellungen sowie IT-Koordination
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Pflege der Zeitwirtschaft (P83)
- Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Inhaltliche und organisatorische Planung von regelmäßigen Team-Events und Workshops
- Pflege unserer Bild- und Content-Datenbanken
- Verantwortung für das Backoffice der Kommunikationsabteilung, einschließlich Steuerung und Abwicklung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen, Jahresbestellungen und Verträgen im Bereich Kommunikation.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Technikaffinität und Begeisterung für neue Tools und Trends
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Ausgezeichnete PowerPoint-Kenntnisse und Power-User von MS Office 365 Programmen
- Von Vorteil sind Kenntnisse der Adobe Creative Suite oder anderer Designprogramme (Canva)
- Erfahrung in der Budgetführung und Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten
- Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung und kreativem Denken
- Hohe Selbstmotivation und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Auge fürs Detail
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zum lebenslangen Lernen.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem vielseitig interessanten Unternehmen mit Zukunftsperspektive im Bereich der Kommunikation
- Eine unbefristete Stelle mit einem attraktiven Vergütungspaket und 33 Tagen Urlaub
- Einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Hervorragende Mitarbeiter- und Sozialleistungen (u. a. Zuschuss ÖPNV, Zuschuss zur Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorge) sowie Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Online Händlern
- Eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung für alle EEW-Mitarbeitenden
- Umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Jetzt bewerben! Wir leben Vielfalt und freuen uns über Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung oder ethnischer Herkunft. Für fachliche Fragen steht Ihnen gern unser HR Business Partner Claudia Löder zur Verfügung.
Über EEW Energy from Waste (EEW) An insgesamt 17 Standorten gehört die EEW zu den größten und vielseitigsten Arbeitgebern der jeweiligen Region. Als eines der führenden Unternehmen Europas verantwortet die EEW-Gruppe das energetische Recycling von jährlich bis zu 5 Millionen Tonnen Abfall. 1.400 Mitarbeitende erzeugen damit Prozessdampf für Industriebetriebe, Fernwärme für Wohngebiete sowie umweltfreundlichen Strom. So tragen sie aktiv dazu bei, natürliche Ressourcen zu schonen, wertvolle Rohstoffe im Kreislauf zu behalten und unser Klima zu schützen.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.