Prüfamt für Grundbau, Bodenmechanik, Felsmechanik und Tunnelbau - Teamassistenz (m/w/d)

Zentrum Geotechnik - Teamassistenz (m/w/d)

01.05.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Das Zentrum Geotechnik (Prof. Cudmani) in der School of ED sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für 20 Stunden. Dienstort ist München-Pasing

Aufgaben

• Organisation und Administration von Studienangelegenheiten, Lehrveranstaltungen und Prüfungen • Administrative Betreuung von Forschungsprojekten und Budgetüberwachung • Verwaltung von Personalangelegenheiten • Beschaffungswesen inkl. Buchung in SAP, Inventarverwaltung • Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte • Betreuung des Publikumsverkehrs • Termin- und Reisemanagement

Anforderungsprofil • Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sicherer Umgang mit den aktuellen MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook)

• Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 und in der Haushaltsüberwachung sowie Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und –verordnungen sind von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein proaktiver und strukturierter Arbeitsstil

• Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projektpartnern

• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Wir bieten:

• Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld

• Flexible Arbeitszeiten • Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und Vergünstigungen. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene, freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick sowie selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.). Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Kontakt: Dr.-Ing. Emanuel Birle - e.birle@tum.de