Job Description Summary

Als Office Manger (m/w/d/) sind Sie für alle Abläufe innerhalb der österreichischen Büros, Standort Rinnböckstraße, verantwortlich und tragen bei, unsere Organisation und Prozesse effizient und wettbewerbsfähig zu gestalten.

Wir bieten Flexibilität!

Diese Position kann je nach Bedarf und individueller Absprache sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.

Job Description

Wir gestalten das Mögliche.

BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit™ zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen.

Warum Sie bei uns arbeiten sollten?

Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Sie werden die Möglichkeit haben, die Entwicklung von BD mitzugestalten und gleichzeitig einen bleibenden Wert zu schaffen.
Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen.
Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten. Bei BD erwartet Sie eine Kultur, in der Sie lernen, wachsen und sich entfalten können. Gemeinsam können wir das Gesundheitswesen voranbringen.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Mögliche!

Verantwortlichkeiten:

• Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)

• Facility Management, Kontakt zu Hausverwaltung, (Organisation, Zutrittskarten, Reparaturen, etc)

• HR Support: Führen der Personal Akte und HR bezogenen Dokumentation. Zeiterfassungstool Bedatime BDX (Krankenstände, Pflegefreistellungen, Korrekturen, Monatsabschlüsse, Jahresabschlüsse, Rückstellungen etc.), Kontakt zu Lohnverrechnung sowie Mobiapp

• Tracking der Urlaubs-/Krankenstands-/Pflegefreistellungslisten

• Onboarding und Offboarding Prozess, Erstellung gemeinsam mit dem Sales Management des Schulungsplanes, Bestellung von Handy, Ipad soweit nötig und möglich. (inkl. Einschulung in die diversen IT Systeme)

• IT-Support für AD & ID

• Kreditkartenimplementierung (Beantragungen, Hilfestellungen bei Problemen inkl. Concur)

• Fleet Management: Mitarbeiterverwaltung Übergabe / Übernahme von Dienstauto Kommunikation zu ALD und Fleetmanagement DE, Support für AD

• Lehrlingsausbildung: Verantwortlich für die Erstellung der Lehrlingsmappe/rechtliche Vorgaben und Ausbildung (Ausbildung kann nach Bedarf an die unterschiedlichen Abteilungen delegiert werden)

• Einreichung Lehrlingsförderungen

• People Management für verantwortliche Mitarbeiter

• Kontakt zu A1 (Anmeldungen, Änderungen, Evaluierungen Verträge etc)

• Ansprechperson für AUVA (Termine mit SFK, AUVA, Arbeitsinspektor)

• SVP – Sicherheitsvertrauensperson

• Ersthelfer:in Büro

• Verwaltung sowie Support Telefonanlage und Drucker

• Verwaltung/Evaluierung lokale Lieferantenverträge

• Super User BUYSMART – Anlagen von POs

• Travel Management strategisch (Verhandlungen etc.) Organisation und Unterstützung für interne Meetings im Office sowohl als auch BDX Meetings innerhalb Österreichs

• Vorbereitung und Nachbetreuung aller internen Meetings

• AMG – Meeting: Support vor Ort, schreiben des AMG Protokolls, Versenden von Einladungen und Agenden

• Anfragen, Support Sales Team

Über Sie:

Sie haben großes organisatorisches Talent und verfügen über profunde Erfahrungswerte im Themenfeld "Office Management" sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, dann sind wir sehr interessiert Sie kennenlernen

Außerdem bringen Sie folgendes mit:

• Praktische Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Abteilungen eines Unternehmens

• Kreativität und Gestaltungswille

• Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Das genaue Gehalt ist abhängig von der Erfahrung. Entsprechend dem Kollektivvertrag bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 55.000 pro Jahr. Abhängig von Kenntnissen und Erfahrung bieten wir optional entsprechende Überzahlung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf "Bewerben".

BD ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Krankheitsrisiken oder Behinderung.

Um mehr über BD zu erfahren, besuchen Sie: https://bd.com/careers