Anwendungsbetreuung Bewerbungsmanagementsystem und Mobilitätsdienste
ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)
- Job-ID: J000024560
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 03.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg.
Wir - das engagierte Team "Organisation, Bewerbung und Mobilität" - fungieren als Schnittstelle zwischen Anwendenden in der Personalverwaltung der FHH und Entwickler:innen unserer Verfahren bei externen Dienstleistern. Ziel ist dabei, die Software so weiter zu entwickeln, dass sie die Personalabteilungen in ihrer Aufgabenerledigung möglichst optimal unterstützt. Unsere Arbeit ist geprägt von großer Selbstständigkeit und gegenseitiger Unterstützung.
In deinem künftigen Aufgabengebiet stellst du an zentraler Stelle zur Hälfte die strategische Weiterentwicklung des BewerbungsManagementSystem (BMS) sowie zur anderen Hälfte die Weiterentwicklung des eReise-Moduls sicher.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen auch sehr gerne für eine vorherige Hospitation sowie deine Fragen zur Verfügung.
Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten willst, möchten wir Dir dies ermöglichen.
Hier findest Du weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Deine Aufgaben
- Du entwickelst die HR-IT-Verfahren der FHH (BMS und eReise) weiter, erstellst und steuerst neue fachliche Anforderungen zur Weiterverarbeitung durch Programmierende ein.
- Du stellst die Compliance der Verfahren ggü. der sich stetig im im Wandel befindlichen rechtlichen Vorschriften sicher und stimmst technische Innovationen mit dem Softwarehersteller ab.
- Du analysierst Fehler und beauftragst deren Korrektur, erstellst eine revisionssichere Dokumentation und sorgst für adressatengerechte Kommunikation (u.a. Anwenderforum).
- Du bearbeitest Anliegen und Anfragen der Behörden und Dienststellen für deren Themengebieten.
Dein Profil
Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschaft-)Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
- für Beamtinnen und Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Beförderungshinweise "Sprungbeförderung")
Vorteilhaft
- Du bist geübt im Umgang mit einer Personalsoftware (bestenfalls BMS oder KoPers) und besitzt praxisgereifte Kenntnisse (bspw. aus dem Bereich Personalmanagement).
- Du arbeitest sehr serviceorientiert und hast ein sicheres Gefühl für anwenderorientierte IT Lösungen.
- Du arbeitest gerne im Team, bist engagiert und hast Freude an stetig neuen Aufgabenstellungen und Herausforderungen.
- Du kannst konzeptionell arbeiten, systematisch analysieren, komplexe Sachverhalte darstellen und über den Tellerrand schauen.
- Du hast Freude an der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften.
Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du einzelne fachliche Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen kannst, Dir aber zutraust, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.
Wir berücksichtigen in angemessener Weise, dass bei der Bewertung Deine Qualifikation auch durch Familienarbeit und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbene Fähigkeiten und Erfahrungen einbezogen werden.
Unser Angebot
- eine unbefristete Stelle, in Voll- oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11
- zentraler und moderner IT-Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor
- engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen sowie ein freundlicher, offener Umgang miteinander
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie vergünstigte Kinderferienbetreuung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- hauseigenes kleines Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden
Deine Bewerbung
Bitte übersende uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).