Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?
Dann haben wir eine spannende Herausforderung für Sie!
Unser Kunde aus Ingelheim sucht für das Office eine motivierte und strukturierte Assistenz im Büro (m/w/d) (m/w/d), die alle anfallenden Sekretariatsaufgaben souverän meistert. Die Stelle ist in *Vollzeit zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Sie übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentrale Telefonanlage
- Postannahme sowie -versand
- Alles im klaren Blick: das gepflegte Office, Termine, Verkaufsunterlagen,...
- Administrative Bürotätigkeiten wie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- bzw. Büromaterial
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Office Manager
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Fließende Kenntnisse in Englisch
- bis zu 40% Remote arbeiten möglich
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Jennifer Mludekjobs-wiesbaden@dis-ag.com
DIS AG
Office & ManagementHagenauer Straße 42
65203 Wiesbaden
Telefon: +49 611/996060