Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz
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Wir suchen für die
Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz
in Teilzeit (80%), unbefristet Über uns:
Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik verfügt über 200 vollstationäre und 30 teilstationäre Behandlungsplätze. Zusätzlich betreiben wir eine große multiprofessionelle Institutsambulanz. Mit unserem breitgefächerten Angebot und unseren Spezialstationen sind wir eine wichtige Anlaufstelle bei allen psychischen Erkrankungen, sowohl in akuten Krisensituationen als auch bei chronischen Verläufen. Ihr Einsatz erfolgt im
Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz. Die
Öffnungszeiten der Institutsambulanz sind von
Montag bis Freitag von 08:00 bis 12:00 und von
13:00 bis 17:00 Uhr. Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie koordinieren Patient:innentermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen für unsere Therapeut:innen.
- Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patientenakten, Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung durch.
- Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen.
Ihre Vorteile:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
- Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung
- Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise
- faire Vergütung gemäß TVöD/VKA
- attraktive Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von aktuell 4,8 %
- 32 Tage Urlaub pro Jahr
- Maßnahmen zur Gesunderhaltung, wie Sportkurse, Gesundheitsfachtagen etc.
- Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job i.H.v. 20,00 €
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position und Bereitschaft, auch Nachmittagsdienste zu übernehmen (bis 17:00 Uhr)
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und psychischen Störungen
- Belastbarkeit bei erhöhtem Patient:innenaufkommen, Patient:innenorientierung und Servicebereitschaft
- Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gegen Masern
Wir über uns:
"mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet Wiebke Meister Direktionsassistentin
08341 72 2030
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Stephanie Borys
Service-Center Personal
08341 72-1067
jobs@bezirkskliniken-schwaben.de
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden
bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.