Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir einer motivierten Verwaltungsfachkraft am Standort Sömmerda. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen "schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen
- Kennzeichnung des eingehenden Schriftgutes
- Aktenzeichenvergabe im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung
- Annahme und Ausgabe von Schriftgut
- Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Archiv
- Anlage von elektronischen Akten und Vorgängen
- Kontrolle und Abarbeitung der Verfügungspunkte
- Überwachung von Fristen
- Umsetzung von Qualitätskontrollen der Registraturdaten
- Beratung der Bediensteten zum strukturellen Aufbau von Akten
- Registrierung des Postein- und ausgangs sowie Scan der Eingangspost
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter
- Erste Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
- Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
- Überdurchschnittliches Engagement
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
- Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
