Über diesen Job

START CAREER MODE Wir sind INFORM. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen zur intelligenten Prozessoptimierung auf Basis von Künstlicher Intelligenz und Operations Research. Wir sind zukunftsorientiert und flexibel, aber trotzdem strukturiert. Wir sind international, aber immer familiär. Wir sind nachhaltig, aber hinterlassen trotzdem Spuren. All genders are welcome! PRESS START

Mitarbeiter Office Management (all genders)

Möchtest du Produktion und Logistik smarter machen? Hier kannst du es! Unsere #Software optimiert täglich tausende Transporte und sorgt für reibungslose Abläufe in der Industrie und im Healthcare-Sektor – von der Produktion bis zur Lieferung. Unsere Teams arbeiten agil und selbstbestimmt, jede Meinung zählt. Genauso partnerschaftlich und auf Augenhöhe gestalten wir die Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen aus der Industrie und dem Gesundheitswesen.
Willkommen in der Welt der #Produktion und #Logistik – wo wir Effizienz, Nachhaltigkeit und Innovation vereinen. We empower logistics professionals to take smart and sustainable decisions – every day.

Was du bei uns bewegen kannst:

Als Schlüsselfigur im Office Management unseres Geschäftsbereichs Industrielogistik und Healthcare Management fungierst du als zentraler kommunikative*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen.
Du sorgst für eine freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon.
Du bist verantwortlich für die umfassende Organisation von Dienstreisen für die Mitglieder deines Geschäftsbereichs und koordinierst die Planung und Buchung von Besprechungen sowie externen Meetings.
Mit Eigeninitiative organisierst du interne Veranstaltungen, darunter Weihnachtsfeiern und Grillfeste, und trägst so maßgeblich zur positiven Unternehmenskultur bei.
Rechnungs- und Bestellbearbeitung sowie das Mahnwesen sind für dich vertraute Aufgaben, die du gewissenhaft und effizient bewältigst.
Darüber hinaus übernimmst du weitere administrative Tätigkeiten, einschließlich des Einkaufs und der Bereitstellung von Büromaterial und ähnlichem.

Was du dafür mitbringst:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung.
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute situative Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unseren Kunden und Kolleg*innen.
Sicherer Umgang mit dem Internet und EDV-Kenntnisse, v.a. MS-Office Anwendungen.
Keine Berührungsängste gegenüber digitalen Lösungen und organisatorischen Herausforderungen.
Zuverlässigkeit und Organisationstalent ermöglichen dir im Team eigenverantwortlich zu arbeiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1).

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

Flexible Arbeitszeiten, Workation, Sabbatical
U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier