Sachbearbeitung "Ausbildung" (m/w/d)
Fachbereich Personal und OrganisationSie denken Personalmanagement neu und haben Lust, gemeinsam mit uns die Arbeitswelten der Stadtverwaltung von morgen zu gestalten?
Der Fachbereich Personal und Organisation ist das Herzstück aller personalbezogener Themenstellungen unserer Stadtverwaltung. Mit einem engagierten Team von rund 140 Mitarbeiter*innen und fünf spezialisierten Abteilungen begleiten wir übergreifende Veränderungsprozesse, fördern die Weiterentwicklung unserer Beschäftigten und setzen innovative Personalstrategien um.
Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Teil eines Teams zu werden, das Veränderungen nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt – mit Leidenschaft, Kreativität und einer klaren Vision für die Zukunft.
Aktuell ist im Fachbereich Personal und Organisation in der Abteilung Personalentwicklung und -einsatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung "Ausbildung" (m/w/d) auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.
Im Rahmen der Strategie zur nachhaltigen Personalgewinnung und Personalbindung für die Stadt Aachen gilt es, die Vorteile eines Berufseinstiegs bei der Stadt Aachen durch gezieltes Ausbildungsmarketing erkennbar zu machen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Ausbilder*innen wird eine hochwertige Ausbildung und umfassende Betreuung der Nachwuchskräfte gewährleistet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen für Nachwuchskräfte
- konzeptionelle und organisatorische Planung sowie eigenverantwortliche Durchführung von Auswahlverfahren
- Abwicklung aller Einstellungsformalitäten wie bspw. die rechtliche Prüfung der Einstellungsunterlagen oder die Fertigung von Einstellungsangeboten und Berufsausbildungsverträgen
- Personalservice und Betreuung der Nachwuchskräfte während der gesamten Ausbildung
- Mitwirkung bei der Übernahme und Einsatzplanung der Nachwuchskräfte und Auszubildenden
- Ausbildungsmarketing sowie Mitwirkung bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei der Betreuung der Ausbilder*innen und Akquise sowie Ausstattung von Ausbildungsplätzen
-
Bearbeitung von zuständigkeitsbezogenen Grundsatzangelegenheiten sowie Einführung neuer Ausbildungsangebote
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Das bringen Sie mit
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) oder einen bis zum Zeitpunkt der Stellenbesetzung abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Studienabschluss Verwaltungsmanagement) und eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung
- eine gute Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
- ein freundliches und sicheres Auftreten und arbeiten gerne dienstleistungsorientiert
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- eine gute Organisationsfähigkeit und arbeiten strukturiert
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wünschenswert
- umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Tarifrecht sowie Beamtenrecht
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und – formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
| Kennzeichen | 11/230-2025-002988 |
| Teilzeit / Vollzeit | beides |
| Befristung | unbefristet |
| Stunden / Woche | 39 bzw. 41 Std. |
| Vergütung | EG 10 TVöD / A 11 LBesO A |
Kontakt
Allgemeine Bewerbungshinweise
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
