Bei ABB setzen wir uns für die Bewältigung globaler Herausforderungen ein. Unsere Werte: Verantwortung, Mut, Neugierde und Zusammenarbeit - zusammen mit unserem Fokus auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit - sind die wichtigsten Faktoren für unser Ziel, jeden zu befähigen, nachhaltige Lösungen zu schaffen. Schreiben Sie das nächste Kapitel Ihrer ABB-Geschichte.

Vorgesetzte/r der Position

Country Holding Officer

Über die Rolle und Verantwortlichkeiten

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung von ABB Schweiz suchen wir eine/n Executive Assistant. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie die End-to-End-Prozessverantwortung für alle Anfragen, die an die Geschäftsführerin von ABB Schweiz gerichtet sind. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin und dem Schweizer Führungsteam zusammen. Die Position umfasst klassische Aufgaben eines Executive Assistant, einschliesslich der administrativen Unterstützung bei wichtigen Projekten nach Bedarf. Dazu zählen die Verwaltung eines vollen Kalenders, die Planung von Besprechungen über verschiedene Zeitzonen hinweg sowie die Koordination komplexer Reisepläne. In dieser Rolle werden Sie Ihre Multitasking-, Organisations- und Entscheidungsfähigkeiten anwenden, um kritische administrative und logistische Anfragen zu erfüllen.

Das Arbeitsmodell für diese Rolle ist: #LI-hybrid

Ihre Hauptaufgaben: • Die Planung, Terminierung und Koordination der Aktivitäten der Geschäftsführerin, einschliesslich Besprechungen, Termine und Reisepläne, sowie die Verwaltung des E-Mail-Postfachs. • Die Unterstützung beim Entwerfen, Überprüfen und Veröffentlichen von Materialien. Ausserdem werden Sie Besprechungen vorbereiten, Protokolle führen und die Umsetzung von Massnahmen nachverfolgen. • Sie werden verschiedene interne Projekte unterstützen, administrative und logistische Unterstützung für Sonderprojekte und Initiativen bieten und umfassende und genaue Aufzeichnungen, Dateien und Dokumentationen pflegen. • Sie werden starke Beziehungen zu anderen Executive Assistants und funktionsübergreifenden Teams aufbauen, um gemeinsame Ziele zu erreichen

Qualifikationen für die Rolle

• Abgeschlossene KV-Ausbildung, alternativ Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem ähnlichen Bereich.
• Mehrere Jahre relevante Erfahrung in einem internationalen Umfeld, mit umfangreicher Erfahrung in hochrangigen administrativen Aufgaben.
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Englisch und auf Deutsch (C1- Niveau), Französisch und Italienisch von Vorteil.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben die Fähigkeit, selbstständig und effizient zu arbeiten.
• Sie sind professionell, diskret und haben Erfahrung im Aufbau von Beziehungen zu Stakeholdern auf allen Ebenen.
• Sie haben Interesse an der Digitalisierung und KI und sind bereit, innovative Technologien und Tools auszuprobieren, um Arbeitsweisen kontinuierlich zu verbessern.

Mehr über uns

ABB ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das die Transformation von Gesellschaft und Industrie vorantreibt, um eine produktivere und nachhaltigere Zukunft zu erreichen. Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Könnte das Ihre Geschichte sein? Dann bewerben Sie Sich noch heute.

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