Im Rahmen eines strategischen Projekts im Bereich Vorsorge suchen wir eine erfahrene PMO-Persönlichkeit zur professionellen Unterstützung unseres Projektmanagements.

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts

• Du bist im Lead beim Aufbau, der Weiterentwicklung und der Pflege von PMO-Strukturen, Methoden und Standards

• Du überwachst und koordinierst Projektaktivitäten

• Du erstellst und pflegst Projektpläne, Statusberichte sowie Risiko- und Entscheidungsunterlagen

• Du bist in der Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops inkl. Protokollführung

• Du kannst mit den verschiedenen Stakeholdern adressatengerecht kommunizieren und umgehen

• Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung interner Governance-Vorgaben und Reportingpflichten

• Mehrjährige Erfahrung im PMO oder Projektumfeld, idealerweise in der Versicherungs- oder Finanzbranche

• Vertraut mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden (z. B. Scrum)

• Ausgeprägtes Organisationstalent, analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise

• Versiert im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence, Excel)

• Kommunikationsstark, belastbar und teamorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Landessprache und Englisch sind von Vorteil