Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

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Stellenausschreibung: Das Team des Kreissportbundes Bautzen sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine neue Kollegin bzw. Kollegen

Für unsere Geschäftsstelle in Bautzen suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie entlasten Kolleg*innen spürbar, etwa beim Vor- und Nachbereiten von Terminen, Organisieren von Reisen/Meetings/Events, Erstellen von Berichten und vielem mehr.
• Sie organisieren und managen die vielfältigen administrativen Aufgaben, die in Teams, im Office oder am Empfang anfallen.
• Sie kommunizieren perfekt mit unterschiedlichen Menschen - persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, u.a. allg. Sekretariatsaufgaben, Datenbankpflege, Archivverwaltung.
• Sie koordinieren die Einsätze des Sportpromotionteams sowie der Leihmaterialien.
• Sie sichern gemeinsam mit dem Team die Veranstaltungen des Kreissportbundes ab.
• Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Dieses Anforderungsprofil haben wir:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• eine hohe Affinität zum Sport und zur Sportorganisation verbunden mit Grundkenntnissen der Struktur des organisierten Sports
• einen sicheren Umgang mit gängiger Office-Software
• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit sowie Arbeit in Abendstunden und an Wochenenden
• die Fähigkeit zum selbständigen und zielstrebigen Arbeiten
• eine sichere Rhetorik, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• eine ehrenamtliche Tätigkeit im organisierten Vereinssport ist von Vorteil

Unser Angebot:

• eine für ein Jahr befristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden
• nach einjähriger Tätigkeit eine unbefristete Festanstellung
• ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld im Bereich des Sports mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten
• kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Möglichkeiten der fachspezifischen Weiterqualifizierung
• Betriebliche Altersvorsorge
• eine leistungsorientierte Vergütung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung
• der Arbeitsort ist Bautzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit der Angabe Ihrer Vergütungsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins bis zum 05.11.2021 an:
Kreissportbund Bautzen e.V.; Präsident -persönlich-
Postplatz 3, 02625 Bautzen
oder bevorzugt per Mail (nicht größer als 5 MB) an: bewerbung@sportbund-bautzen.de

Für Rückfragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Lars Bauer, Tel.: 03591 – 270 630;
E-Mail: l.bauer@sportbund-bautzen.de gern zur Verfügung.