+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/
IHRE AUFGABEN:
- Informationsverarbeitung/ Erledigung von Schreibarbeiten
- Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Planen und Überwachen von Terminen
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten)
- Schreiben von Berichten teilweise auch in einer Fremdsprache nach Vorlage,
- Einholen und Ergänzen fehlender Informationen
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und organisieren,
- Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abrechnen,
- Steuern des Postdurchlaufes; Eingangspost sichten, inhaltlichen und zeitliche
- Prioritäten festlegen, Vorabinformationen an Betroffene geben
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit,
- Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholung von Unterschriften
- Kennzahlenmanagement: Pflegen und Auswerten von BU spezifischen Kennzahlen (KPI),
- Ermitteln von Abweichungen zum Sollzustand, ggf. Maßnahmen
- veranlassen
- BU – Organisationsprojekte bzw. Sonderprojekte auch bereichsübergreifend
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops inkl. möglicher Moderation
- Koordination neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz/Material/Einarbeitungspläne) Anforderung
IHR PROFIL:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache
- gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit allen gängigen Officeanwendungen (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrungen SAP-R3
- gute Umgangsformen, hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Hohes Maß an: strukturierter Arbeitsweise, Selbstverantwortung und -
- Organisation; ergebnisorientiertem und vorausschauendem Handeln; Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Kreativität; Kommunikationsfähigkeit; Flexibilität
WEITERE INFOS:
- Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 10369 Berlin
- Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
- Vergütung: nach Vereinbarung
Interesse an dem Job?
ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/175527/Assistenz-des-BU-Leiters-w-m-d-fuer-Berlin.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-3-175527-S (bitte bei Bewerbung angeben)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.