Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Intro

Flache Hierachie und individuelles Entwicklungspotential
Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im öffentlichen Sektor im Rahmen der Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Vergütungspaket

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Sarah Koßwig

Referenznummer

JN-042025-6709516

Beraterkontakt

+49162 6314839