Bürokoordination und Assistenz Vorstand und Generalsekretärin/Generalsekretär

Die DGVN setzt sich für starke Vereinte Nationen ein. Ihre Arbeit wird von der Überzeugung getragen, dass die globalen Herausforderungen nur durch enge internationale Zusammenarbeit und Verständigung der Völker gelöst werden können. Die Gesellschaft tritt für den Schutz der Menschenrechte und die Stärkung des Völkerrechts ein. Sie betreibt Öffentlichkeitsarbeit, engagiert sich in der Jugend- und Bildungsarbeit, vernetzt Wissenschaft und berät die Politik. Weitere Informationen auf www.dgvn.de (http://www.dgvn.de) .

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Leitung des Sekretariats / Geschäftszimmers, Terminkoordination und Schriftverkehr;
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Unterstützung von Veranstaltungen;
• Recherchen und Auswerten von Informationen, Zusammenstellung von Unterlagen;
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen und Bestellungen;
• Koordinierung Reiseplanungen, -buchungen und -abrechnungen;
• Unterstützung in der Mitglieder- und Vereinsverwaltung;
• Allgemeines Büromanagement, Materialhaltung, Betreuung von Aufträgen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung;
• Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeit, Gremien- und Mitgliedermanagement, Büromanagement bzw. Informationsrecherche und -auswertung;
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS 365, insbesondere Word, Excel, Outlook, Teams und Sharepoint;
• stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse;
• Eigeninitiative, Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität;
• Kenntnisse einschlägiger Regelungen im Vereins-, Zuwendungs- und Vertragsrecht;
• Kenntnisse der Vereinten Nationen und Fachwissen zu internationaler Politik;
• Erfahrung mit Content Management Systemen (CMS) wie TYPO3 ist von Vorteil.

Die DGVN unterstützt Ihre Mitarbeitenden bei Abschluss eines Deutschland-Ticket Job der BVG mit einem monatlichen steuerfreien Arbeitgeberzuschuss.

Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit mobiler Arbeit ermöglichen wir eine gute Balance zwischen Beruf- und Privatleben.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die nicht zuvor im Generalsekretariat der DGVN beschäftigt waren (Praktika ausgenommen).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.