Kommunikationsassistenz (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: OsTurk-Sekr-2024

Das Institut für Osmanistik und Turkologie der Freien Universität Berlin widmet sich der Geschichte und Kultur des Osmanischen Reiches und der modernen Türkei. Dabei werden das Osmanische Reich und die Türkei in Forschung und Lehre in ihrer großen Diversität, ihren regionalen und globalen Verflechtungen sowie in transdisziplinären Kontexten betrachtet. Zum Wintersemester 2024 wird ein zusätzlich ein neuer Studiengang zur Lehrer*innenausbildung eingerichtet. Die türkische Sprachausbildung zielt auf eine umfassende passive und aktive Beherrschung des gesprochenen und geschriebenen Türkischen ab, die auf den schulischen und wissenschaftlichen Gebrauch ebenso wie auf zahlreiche andere Berufsbilder vorbereitet.

Aufgabengebiet:
- Allgemeine Büroorganisation
- selbständiges Führen des Sekretariats mit fremdsprachlichen Anteilen (Englisch und Türkisch): Haushalts- und Personalangelegenheiten, Drittmittelverwaltung, Dienstreisen
- unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Lehr- und Prüfungsangelegenheiten
- Veranstaltungs- und Kongressmanagement
- Pflege der Webseite

Einstellungsvoraussetzungen:
Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse bzw. eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung

(Berufs-)Erfahrung:
Mindestens ein Jahr Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Bereich

Erwünscht:
- Deutsch auf dem Niveau C1 des GeR
- Englisch auf dem Niveau B2 des GeR
- Türkisch auf dem Niveau B2 des GeR
- Fachkenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht
- Kenntnisse im Personalrecht, einschl. der Regelungen über die Durchführung von Dienstreisen
- Kenntnisse der internen Verwaltungsprogramme (Unikat, Evento, CMS) der FU Berlin
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick