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Vor 30+ Tagen

Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich (m/w/d)

Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich (m/w/d)

Botschaft der Arabischen Republik Ägypten

Internationale Angelegenheiten

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Berlin
  • Vollzeit
  • 33.000 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Mitarbeiter/in Sekretariatsbereich (m/w/d)

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Über diesen Job

Einleitung

Die Ägyptische Botschaft in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat.

Aufgaben

  • Sie unterstützen den Fachbereich in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts und sind für die eigenständige Erledigung der vielfältigen, klassische Assistenz-/Sekretariatsaufgaben zuständig

Qualifikation

  • Abschluss in relevanten Studiengängen, wie z.B.: Verwaltung, Internationale Beziehungen, Fremdsprachen, Wirtschaft etc. (Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Verwaltungsfachmann ist von Vorteil)
    - Erfahrungen in der Büroarbeit, Verwaltung und/oder Übersetzung erwünscht
    - Erfahrungen in der Tätigkeit in Botschaften oder anderen Institutionen sind von Vorteil
    Dein Sekretariatsgeschick und deine Freude an der Arbeit im Team helfen dir dabei, den Überblick zu behalten
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
  • Interkulturelle Kompetenz ist für Dich kein Fremdwort, du bist aufgeschlossen und hast Spaß am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
  • Deine Moderations- und Präsentationsfähigkeiten kannst du geschickt bei der Darstellung von Sachverhalten einsetzen
  • Durchsetzungs- und Entscheidungskraft, Fähigkeit zur Vermittlung von Sachverhalten an Nichtfachleuten
  • Flexibilität und eigenständiges Denken zeichnen Dich aus
  • Deine Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) sind Voraussetzung für die Ausübung der Tätigkeit
  • Arabischkenntnisse runden dein Profil ab, sind aber kein Muss
  • Gute Kenntnisse im deutschen Rechts- und Verwaltungssystem
  • Flexibilität, aufgrund von gelegentlich auftretendenen Events und Staatsbesuchen
  • Interkulturelle Kompetenz und Toleranz

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gehaltsprognose

41.000 €

33.000 €

47.500 €

Geschätztes Durchschnittsgehalt für vergleichbare Positionen

Geschätzte Gehaltsspanne für vergleichbare Positionen

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