Dienstgeber

Charité CFM Facility Management GmbH

Arbeitsort

Berlin

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit

14.03.2025

Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

• Eigenständige Organisation und Begleitung von unternehmensweiten und extern geöffneten Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Turnieren, Tagungen, Workshops, Fotoshootings etc.
• Erstellung, Präsentation und Monitoring von Projekttimings und -budgets
• Konzeptionelle Tätigkeiten im Kontext Events und Gamification, z.B. von Gewinnspielen für Mitarbeitende
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern/Agenturen, beispielsweise in der Bestellung von Merch-Artikeln: Einholen von Angeboten, Beauftragung und Abwicklung
• Flexible Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement und gelegentl. Backoffice-Tätigkeiten (Administration und Dokumentation)

• Einschlägige und langjährige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Projektmanagement
• Stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Offenheit und Flexibilität, mit unterschiedlichen Auftraggeber:innen und Stakeholder:innen zusammenzuarbeiten und sich in deren Bedürfnisse hineinzuversetzen
• Hohe Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke sowie Belastbarkeit bei temporär höherem Arbeitsanfall im Kontext zu organisierender Veranstaltungen