Sekretärin / Sekretär für den Schreibdienst (d/w/m) Institut für Pathologie

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten und traditionsreichsten pathologischen Institute Deutschlands. Als eine der leistungsfähigsten Pathologien versorgt das Institut alle drei Charité-Campi sowie zahlreiche externe Einsender. Mit dignostischen Speziallaboren, einer exzellenten Forschung und Lehre sowie einem umfangreichen diagnostischen Spektrum bietet das Institut eine Patientenversorgung auf höchstem Niveau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im medizinisch-pathologischen Sekretariat.

Die Stelle im Überblick

• Allgemeiner und medizinischer Schreibdienst
• Erstellung von pathologischen Befundberichten nach Phono-Diktat (Autopsien, Biopsien, Konsile)
• Selbständiges Erfassen von Patienten-/Einsenderdaten
• Leistungserfassung nach Diktat
• Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften
• Mitarbeit bei der telefonischen Befundauskunft

Danach suchen wir

• Bevorzugt ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretärin/ Sekretär (m/w/d), med. Fachangestellte/ Fachangestellter
  (m/w/d), Arzthelferin/ Arzthelfer (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen o.ä.)
• Umfassende Kenntnisse der medizinischen und speziell in der histo-pathologischen Terminologie, Rechtschreibung und Orthographie
• Erfahrung im Schreiben medizinischer Texte, idealerweise pathologischer Befunde
• Kenntnisse und Erfahrung auf dem Gebiet der Dokumentation histo-diagnostischer Leistungen
• Kenntnisse und Erfahrung in der Befundarchivierung und -verwaltung
• Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe 05 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
• Die Stelle ist bis 31.01.2026 zur Vertretung gem. TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 04.05.2025
• Kennziffer: 4562